10 Савети за олакшавање рада дропбока

Дропбок је одавно престао да буде обична услуга и постао је прави екосистем за сарадњу на пројектима. Али она је и даље заснована на складиштењу датотека, чије се могућности стално шире. Користите их у потпуности.

1. Тренутно делите датотеке

Претходно је Дропбок имао посебан систем за слање датотека: морали сте користити посебну јавну мапу. Сада је све много лакше.

Пређите мишем преко датотеке и кликните на "Схаре" - тако да добијете прилику да креирате линк. Свако ко има везу може да види ову датотеку. А ако ћете радити на документу или фасцикли са другим људима, онда их додајте кроз исти прозор користећи имена или адресе е-поште.

2. Обнова избрисаних датотека

Ако случајно избришете датотеку из Дропбок-а, можете је вратити без проблема у року од 30 дана. Уз Дропбок Профессионал претплату, овај период ће се повећати на 120 дана.

Отворите одељак „Датотеке“ и на левој страни кликните на дугме „Избрисане датотеке“. Проверите жељене ставке и кликните на плаво дугме „Врати“ које се налази на десној страни.

3. Вратите се на претходне верзије датотека.

Ова функција ће цијенити писце и уреднике. Омогућава вам да вратите старије верзије докумената.

Кликните на три тачке десно од датотеке и одаберите “Версион Лог”. Видећете листу свих опција и моћи ћете сазнати када и од кога сте направили промене. Усмјерите се на жељену верзију и десним кликом на "Ресторе".

4. Затражите датотеке

Можете затражити да додате датотеке у спремиште било ког корисника - чак и особе која нема Дропбок рачун. У левом окну отворите Филе Рекуестс и кликните на Цреате Филе Рекуест.

У првој линији напишите шта вам је потребно, ау другом одаберите фолдер. Након тога остаје само слање линка жељеном кориснику.

5. Означите важне датотеке и фасцикле за брзи приступ.

Ако у Дропбок складиштите много датотека, вероватно их треба организовати. Означите најнужније елементе и десним кликом на "Означи звездицу". Сада на почетној страници они ће бити приказани на врху екрана.

6. Сачувајте датотеке за ванмрежни приступ.

У Дропбок мобилним апликацијама, чак и са основним налогом, можете сачувати датотеке за оффлине употребу. Да бисте могли да сачувате фасцикле, биће вам потребна Дропбок Профессионал претплата.

Кликните на три тачке поред датотеке и изаберите „Приступ Аут. моде. " Сада се може користити кроз апликацију чак и без приступа вебу.

7. Уштедите простор на рачунару помоћу прилагођене синхронизације

Да бисте спречили да велике датотеке из облака заузму простор на рачунару, омогућите селективну синхронизацију у Дропбок ПЦ клијенту. Ово ће вам омогућити да на чврстом диску сачувате само одређене фолдере, а не цео садржај налога.

Да бисте омогућили функцију, отворите поставке програма и на картици Синхронизација кликните на одговарајуће дугме. Затим означите фасциклу која треба да се синхронизује са рачунаром и кликните на "Упдате".

8. Креирајте директне линкове за преузимање.

Када нешто поделите, линк прво отвара Дропбок сајта, а тек након тога можете преузети датотеку. Ово ограничење се може заобићи: довољно је заменити дл = 0 са дл = 1 у вези. Након што прођете кроз њега, преузимање датотеке ће одмах почети.

9. Заштитите датотеке са верификацијом у два корака и приступним кодом.

Ако се нешто чува у тајности у облаку, рачун треба заштитити. Омогућите верификацију у два корака тако да, поред лозинке, услуга захтева и безбедносни кључ. Да бисте то урадили, идите на поставке и отворите картицу "Сецурити".

На телефону можете да активирате четвороцифрени приступни код, који ћете морати да уносите сваки пут када се пријавите у апликацију. Опција је у поставкама у категорији "Напредне функције".

10. Пренесите скенирање докумената директно у Дропбок

Можете скенирати документе директно преко Дропбок мобилне апликације. Једноставно кликните на плус на дну екрана и изаберите одговарајућу ставку. Можете саставити слику, одабрати формат, као и фасциклу у коју ће датотека пасти.

Дропбок →