1. Укључите додатне фасцикле
Многи људи користе неколико поштанских сандучића одједном да би одвојили рад и личну кореспонденцију. У овом случају, погодно је да проверите све своје налоге са једног интерфејса. Ово се може урадити помоћу функције „Додатни фолдери“, која ће приказати пошту из сваке повезане поштанске сандучиће у посебном фолдеру у „Инбок“. Ову функцију можете активирати у Гмаил подешавањима у секцији Лаб.
2. Користите Боомеранг за одлагање поште
Ако радите са људима који живе у различитим временским зонама, Боомеранг ће вам помоћи да пошаљете писма тачно када се читају. Једноставно напишете поруку, а затим одредите време када је послата, а све остало ради ово паметно проширење.
3. Ревидирајте Гмаил Лабс
“Лаб” је посебан одељак у подешавањима Гмаил поште. Овде су прикупљене експерименталне функције које се тренутно тестирају. Морате пажљиво проучити све могућности које су овде доступне, јер међу њима има много заиста корисних.
4. Претворите слова у картице са Сортд
Ако сте икада користили Трелло услугу, знате како је то удобно. Све информације у њој су забиљежене у облику засебних картица, које су организоване у неколико тематских рубрика. Додатак Сортд доводи исту организацију радног простора у Гмаил.
5. Користите додатне маилинг адресе.
Ако вам је потребна адреса за регистрацију било које услуге или билтена, можете користити не своју примарну адресу е-поште, већ деривате из ње. Чињеница је да вам Гмаил омогућава да на своју адресу е-поште додате било коју реч са знаком "+" и да је употребите за примање поште. На тај начин можете подијелити слова на радна и особна или поставити учинковиту заштиту од нежељене поште.
6. Научите пречице на тастатури.
Као и многи други Гоогле производи, Гмаил има много пречица на тастатури које ће вам помоћи да брже обавите свој посао. Све их можете видјети једноставним притиском на типку с упитником на типковници. Изаберите неколико операција које најчешће користите и покушајте да меморишете одговарајуће тастере за пречице. Ефекат ће превазићи сва ваша очекивања.
7. Активирајте отказивање слања писама.
Понекад се деси да се одмах након што кликнете на дугме за слање поруке, са ужасом присетите да сте заборавили да дате важне информације или приложите фајл. Да бисте избегли такве ситуације, Гмаил има функцију „Откажи слање“. Активирајте га у опцијама сервиса и одредите колико секунди треба одложити слањем писма.
8. Користите функцију Игнориши.
Ова функција је корисна ако желите привремено искључити превише активног дописника. Након притиска на њу, сва слова из овог контакта више се не приказују у фолдеру Инбок, али их можете у било ком тренутку пронаћи и прегледати тако што ћете откуцати ознаку: муте рекуест у пољу за претрагу. Ако желите, можете поново да откључате корисника.
9. Припремите предлошке одговора
Експериментални одзивни предлошци вам омогућују да брзо одговорите на поруке е-поште користећи унапријед креиране поставке. Ово може бити корисно ако добијете пуно писама, које морате дати приближно исти формални одговор. Ову функцију можете да пронађете и активирате у секцији Лаб у Гмаил подешавањима.
10. Покушајте Примљено
Нова услуга Гоогле-а је дизајнирана да потпуно промени уобичајени тип поште. Инбок има једноставнији и лакши за коришћење интерфејс, као и бројне напредне функције које вам омогућавају да аутоматизујете рад поште. Међу најпопуларнијим је потребно напоменути могућност скривања слова за одређени временски период и аутоматских одговора креираних помоћу умјетне интелигенције.
