Гоогле је недавно ажурирао свој онлине алат за канцеларије. О промјенама које су се догодиле детаљно су описане “Интернет трикови”, а Веб Воркер Даили дијели корисне савјете о томе како учинковитије користити Гоогле документе.
1. Хоткеис за покретање Гоогле Доцс. ВВД Лео Бабаута првенствено саветује о пречицама на тастатури за брзи приступ Гоогле документима. Он користи АутоХотКеи програм за ово. Поред тога, у прегледачу Мозилла Фирефок можете да креирате обележивач у Гоогле документима иу пољу за кључне речи напишите комбинацију слова (на пример, "гд"). Сада можете да откуцате адресну траку и одмах уђете у Гоогле документе. Ако активно користите ГД, онда овај савет може уштедети много времена.
2. Хоткеис за креирање документа. Слично првом параграфу. Помоћу пречица на тастатури можете брзо да креирате нови документ.
3. Користите претрагу да бисте брзо пронашли документе. Постоји листа докумената на почетној страници Гоогле докумената. Уместо да кликнете на фасцикле у потрази за жељеном датотеком, можете користити форму за претрагу. Гоогле Документи претражују док куцате. Ако кључна ријеч није у наслову документа, али је у њеном садржају, притисните ентер. ГД ће приказати листу датотека у којима се ова ријеч појављује.
4. Вруће типке за популарне документе. Ако активно користите Гоогле документе, вероватно имате неколико докумената са којима најчешће радите. На пример, то може бити табела са породичним буџетом, велики чланак или књига која је у процесу писања, итд. За брзи приступ њима можете креирати и пречице на тастатури, као што је описано у првом параграфу.
5. Сарадња. Једна од најважнијих предности онлине канцеларијских пакета је способност људи у различитим деловима света да раде на једном документу. Једноставно идите на картицу Схаре и унесите адресу е-поште запосленог. Након што прихвати позив, можете радити заједно. ГД прати све промене документа, тако да можете да се вратите назад и вратите се на раније стање.
6. Публикација. Други разлог за употребу онлине процесора текста је објављивање. ВВД-ови пишу да знају барем један случај када је документ Гоогле Доц-а погодио Дел.ицио.ус почетну страницу. Не треба заборавити на могућност постављања на блог.
7. Мапе. Мапе су опционалне, пошто је претрага веома брза. Међутим, они могу бити корисни за груписање докумената за одређени пројекат. Мапе су дошле да замене ознаке.
8. Минимализам. У претходној верзији Гоогле Доцс, постојао је дугме „Архива“, које вам је омогућило да преместите документе на којима је рад завршен у посебну архивску фасциклу. Погодност овог решења је да се све старе датотеке уклоне из приказа. Архива је сада нестала, али можете покушати да је поново креирате. Да бисте то урадили, означите тренутне документе звездицом. Затим кликните на сидебар за линк Стар виев.
9. Форматирање. Ако је потребно креирати документ у неколико ступаца, то се може постићи кориштењем таблица. Када се штампа граница неће бити видљива, а текст ће изгледати у неколико колона.
10. Хоткеис. Пречице на тастатури омогућавају вам да радите брже него што стално „повлачите“ миша. Гоогле документи подржавају најчешће Цтрл-Ц, Цтрл-В, Цтрл-Кс, Цтрл-А, Цтрл-С, Цтрл-З, Цтрл-Б, Цтрл-И и Цтрл-У пречице. Али поред њих постоје и други корисни хоткеис:
Цтрл-Ј - поравнање на обе ивице
Цтрл-Л - лево поравнање
Цтрл-Е - центрирање
Цтрл-М - убаци коментар
Цтрл-размакница - брисање форматирања
Цтрл-1, 2 и 3 - стилови за наслове
Ф2 - уреди активну ћелију (у табелама)
Цтрл-Схифт-Л - ненумерисана листа
ВВД такође пише своје жеље за Гоогле Доцс тим. По њиховом мишљењу, неопходно је додати Гоогле-ов Геарс изванмрежни начин рада, побољшати уређивање ознака, вратити архиве, извршити претрагу у Гмаил стилу, додати могућност форматирања штампане верзије и побољшати процесор прорачунских таблица.
У коментарима на чланак ВВД-а, они додају да ГД има још једну сјајну карактеристику - собу за разговор у којој запослени могу да разговарају о промјенама које су направљене.
