Многи наши читаоци активно раде са канцеларијским програмима, тако да није изненађујуће да су наше недавне публикације о ефикасним методама рада са Вордом и Екцелом изазвале тако снажан интерес и интензивну расправу. Али не заборавимо на Гоогле-ов онлине канцеларијски пакет који није ништа мање погодан за обављање разних задатака и представља праву конкуренцију Мицрософтовим производима. У овом чланку желим да вас упознам са неким од техника коришћења текстуалног едитора Гоогле, који користим у свом раду.
Тражи по менију
Канцеларијски програми постају све тежи и све теже је пронаћи тим који вам је потребан у бројним менијима и подменијима. Због тога је понекад брже користити специјални претраживачки низ који се може позвати помоћу Алт + / пречице.
Позивање Хот Кеи Типс
Хоткеови су незамењив алат за оне који их знају и активно их користе. И док само учите неопходне пречице на тастатури, можете да користите згодан упит који се појављује када притиснете Цтрл + /.
Отарасимо се елемената који ометају
Понекад је веома тешко фокусирати се на посао, посебно ако постоје обавештења о вама, трепћуће иконе и звукови нових порука. За максимално фокусирање најбоље је да користите уређивач текста у режиму целог екрана.
Да бисте то урадили, у менију "Приказ", онемогућите опцију "Прикажи владара" и означите "Користи компактне контроле". Након тога, притиском на тастер Ф11, пребаците претраживач на режим преко целог екрана, као што је приказано на горњој илустрацији.
Уклони обликовање
Ако сте копирали текст са друге картице, а затим га убацили у документ, то се врло често дешава заједно са форматирањем, што разбија цео изглед и структуру вашег текста. Да бисте документ брзо довели у нормалан приказ, изаберите жељену област, а затим притисните Цтрл + Алт + 0.
Форматирај копирање
Још један користан алат који ће вам уштедети доста времена је копирање форматирања које се крије испод гумба за ваљак. Биће вам корисно ако примените сопствено форматирање, на пример, наслове или цитате. Да не бисте сваки пут прилагодили изглед жељеног фрагмента, потребно је само да одаберете постојећи узорак, затим притиснете дугме са ваљком, а затим изаберете област на коју желите да примените изабрани стил. Ако морате да га примените на неколико области, онда двапут кликните на дугме.
Инсерт линкс
Једна од најчешћих операција при писању текстова је уметање линкова. Можете сачувати неколико секунди на свакој вези, ако се сетите једноставне комбинације Цтрл + К.
Аутоматски избор линкова
Ако треба да убаците линк, онда треба да означите праву реч, јер ће паметни уредник покушати да изабере линк који вам је потребан. На пример, у примеру на слици, приликом истицања речи „Андроид“, одмах су предложене везе на почетну страницу и одговарајућу страницу на Википедији.
Коришћење шаблона
Ако морате да креирате документ са сложеним форматирањем, немојте журити да све урадите сами. Прво идите у галерију предложака, гдје ћете наћи стотине различитих образаца, позивница, изборника, посјетница, извјештаја и тако даље. Можда ће вам нешто одговарати и само ћете морати да попуните документ својим садржајем.
Користите АутоЦоррецт
У том случају, ако често морате да пишете чланке користећи исте термине, скраћенице или називе, можете направити листу аутоматске измене за себе, која ће елиминисати потребу да сваки пут откуцате исту ствар. Ово се може урадити отварањем ставке „Сеттингс“ у менију „Тоолс“.
Користите напредну претрагу
Напредна претрага је посебан панел који служи за тражење различитих информација у процесу рада на документу. Да бисте је позвали, можете користити посебну ставку у менију „Алати“, контекстном менију или комбинацији Цтрл + Алт + Р вруће типке. Њиме можете, без прекидања рада на документу, тражити потребне цитате, линкове, илустрације, референтне информације. Детаљније о овом алату сам написао у овом чланку.
Све методе наведене у овом чланку помажу ми да радим са текстовима много брже и боље него што сам то чинио раније. Ако имате нешто да додате на ову листу, онда ћу са задовољством узети ваш савет о наоружавању.
