Често оно што сматрамо правилима продуктивности и спречава нас да будемо продуктивни. Једино на шта заиста можемо утицати је наш однос према догађајима и појавама и, наравно, наша реакција на догађаје. Зато су наша уверења и уверења толико важна за успех. Хајде да заједно покушамо да раскринкамо распрострањене митове.
Мит 1: Организована средства лизала. Организација је често збуњена са беживотношћу барака које су одбијале кревете. Међутим, ваша канцеларија, облизана чистоти, може постати место где стално губите све. Организовани, с друге стране, морате узети у обзир окружење у којем је све што вам је тренутно потребно при руци, а непотребно не омета, али све се може брзо пронаћи ако се појави таква потреба. Из овога можемо закључити да морате да промените свој поремећај само када престане да ради за вас.
Мит 2: Немам времена за све врсте система. Ово се често може чути као изговор да не желите да имплементирате било који систем за управљање вашим задацима. Међутим, истина је да је вријеме потребно за подршку система неуспоредиво с добити од његове имплементације.
Мит 3: Системи су крути и нефлексибилни. Ово је још једна притужба на системе управљања њиховог рада. Чини се да је инспирисана увјерењем да је живот жалиоца толико хаотичан да ни један систем неће радити за њу. У ствари, живот је хаотичан управо због невољкости да буде још мало организираније и предвидљивије. Адаптација је процес елиминисања непотребног за вас лично и додавања једног без кога не можете замислити себе.
Мит 4: Ефикасност значи велики терет. Изгледа да ако имам времена да урадим све што сада радим за пола времена, онда ћу урадити дупло више. Понекад се то догоди, али све је у вези циљева које сте поставили. Али радити дупло брже само да би урадили двоструко више није продуктивно, то је глупо. Проведите слободно време на породици, здрављу и хобијима.
Мит 5: Креативност се не може покорити систему. Ако верујете да су системи продуктивности само за канцеларије и пословне људе, онда грешите. Креативни рад је и посао: планирање, организација и мотивација за обављање задатака су потребни у њему, а понекад и више. Извођење рутине је нешто што креативни људи често игноришу, али без којих је тешко замислити добре накнаде, плаћене рачуне и имати све што је потребно за рад. Систем који вам омогућава да се брже носите са таквом рутином ће вам омогућити да потрошите мање, али више времена на креативност.
Мит 6: Радим боље када припрет. Неки озбиљно вјерују да им стрес и близак датум помажу да се споје и раде ефикасно. Девет од десет није. Стални стрес и узбуђење су штетни по ваше здравље и ваше пословање, што можемо рећи о продуктивности.
Мит 7: Недостатак система је мој систем. То је тачно, али значење овде није оно што говорник ставља у ове речи. Ова збрка навика, техника и веровања је ваш систем, а ви радите напорно да га одржите. У овом случају, не размишљате о томе како постати продуктивнији.
Мит 8: Потребна ми је инспирација. Не, није потребно. Инспирација је дивна ствар, али је ријетко потребна када требате пословати. Оно што вам заиста треба је систем који олакшава коришћење инспирације, где год да вас посети.
Мит 9: Организација је досадна. Ово је варијација на тему првог мита, зачињена шестим. Неки воле да пливају у нереду. Али организовање није досадно, досадно је досадно. Систем би требао донети радост, створити га само тако.
Мит 10: Ништа се не може учинити око тога - нешто није у реду са мном. Ово може делимично бити истина: ниједан систем не може да поправи фундаменталне проблеме у вашем животу. Једина ствар коју је могла да уради је да вам да времена и алат да ријешите ове проблеме.
На крају, ваш лични развој, ваш успех, без обзира како га дефинишете, је ваш сопствени посао. Повећана продуктивност и разјашњење циљева олакшавају, али то је пут, а не резултат.
