10 Грешке које ће покварити сваку презентацију.

Наталиа Кузменко

Оснивач онлине школе Пресентологи.

Грешка 1. Употреба слајдова непотребно

Амерички активиста за људска права Брајан Стивенсон добио је милион долара након 18-минутног говора на ТЕД конференцији. Новац је отишао у добротворне сврхе. У овом случају, Брајан се ослањао само на моћ историје и није користио ни један слајд.

Користите слајдове да бисте говорили само када је то потребно:

Ако треба нешто да објасниш. Клизите након клизања, превуците слушалицу са лакоће на тешко.
Када је потребно побољшање ефекта. На пример, фотографија корњаче са пластичном кесом у вилици ће бити појачана извештајем о угроженим врстама животиња.
Ако требате послати презентацију поштом. Комерцијални приједлози, инвестицијске презентације направљене по свим правилима презентације ће бити добар начин комуникације.

Грешка 2. Погрешна дефиниција циљне публике

Непознавање циљне публике ваше презентације је исто као и понуда депилације бруталном бициклисту. У најбољем случају, он се смеје, у најгорем случају - може га послати у пакао. Пре него што отворите ПоверПоинт, напишите одговоре на питања на папиру:

Ко је моја циљна публика? Шта ови људи воле, о чему сањају, шта их иритирају, шта их инспирише, на шта су поносни, шта желе да знају и чему теже?
Шта желим да добијем од њих?
Шта треба да науче из презентације? Која је главна идеја да ће рећи својој породици на вечеру?

Грешка 3. Проблем није дефинисан у презентацији

На интернету иде бицикл око два продавца. Један продавац је послат у Африку и рекао: "Продај ципеле." Недељу дана касније пише: „Одведите ме одавде! Сви иду боси овде, нико не треба наше ципеле. Послао је другог, искуснијег продавца. Недељу дана касније написао је: "Шаљи још једну групу ципела - овде сви иду боси!"

Први продавац није нашао проблем, док је други био очигледан. Размислите о проблему који ће ваша презентација ријешити. Раширимо на чињенице и размислимо о томе како их можемо ојачати.

Грешка 4. Недостатак фокуса

На листу са описом циљне публике напишите сврху ваше презентације. Сакупите 20 хиљада рубаља како бисте заштитили голубове од штетних старица или добили 5 милиона долара за лансирање ракете на Марс. Циљ треба да буде јасно фиксиран.

Презентација може имати само један циљ.

Једноставно правило ради са слајдовима: “Један слајд - једна мисао”. Осетите да нова мисао почиње - идите на следећи слајд.

Грешка 5. Недостатак структуре

Често сусрећем презентације у којима нема јасне структуре. Прво, описати карактеристике производа, затим говорити о предностима и на крају додати проблеме које рјешава. Иако је много важније да се проблеми доведу у први план, а тек онда предлажу начини за њихово рјешавање.

Књига „Причај и покажи“ Дан Роема приказује четири врсте презентација: комерцијални приједлог, драму, објашњење и извјештај. За сваки тип, Дан нуди јасну структуру. Можемо само да покупимо чињенице и ставимо ову структуру.

Комерцијална понуда

Препрека → рјешење → нови ниво.

Драма

Ово су већином презентације у стилу ТЕД-а: емоционална јама → увид → нови ниво.

Објашњење

Корак → Корак → Корак → Нови ниво.

Репорт

Чињеница → чињеница → чињеница → нови ниво.

Грешка 6. Презентација без историје

Већ нећете изненадити никога лепим дизајном слајдова. Али занимљива прича ће вам помоћи да привучете пажњу слушалаца.

Знаци добре приче:

присуство хероја;
тестирање;
борба;
повратак обичном животу, али са новим знањем;
конфликта.

Више од 5 милиона приказа на ИоуТубе-у је забиљежила Јилл Боулт Таилор “Страшна прича о увиду” (Ми Строке оф Инсигхт). Гил је истраживач мозга, аутор, говорник.

10. децембра 1996. године, на левој хемисфери, Јилл (херој приче) је сломио крвни суд, у мозгу је дошло до крварења (тест). Четири сата је неурофизиолог гледао како њен мозак постепено престаје да ради. Није могла говорити, читати, писати. Милла је чудесно успела да позове број телефона и позове помоћ. Операција мозга је била успешна, али опоравак је трајао осам дугих година (борба).

У свом говору, Јилл говори о осјећају нирване коју је искусила када је десна хемисфера преузела водство. Она говори о свјесном избору који сватко од нас може направити: да се пребаци између лијеве и десне хемисфере. Џил се нада да ће њена прича бити корисна не само оним људима који су претрпели мождани удар (повратак нормалном животу, већ и ново знање).

Сукоб у овој причи је такође довољан. Шта је противљење десне и леве хемисфере. Лево - све анализира, тачно - одговорно је за креативност. У историји Гил, десна хемисфера постаје водећа. То је оно што мења њену перцепцију света.

Размислите о томе каква прича илуструје вашу идеју, пронађите свог хероја. Нека вам помогне да прођете кроз презентацију и пренесете поруку.

Грешка 7. Непознавање основних принципа инфодигнота.

Како можете уништити презентацију са јасном структуром и савршеном причом? Слоппи слидес. Да бисте креирали динамичке слајдове, не морате бити дизајнер. Али основни принципи знања не штете:

Пратите исти стил. Један, максимално два фонта. Користите боје које се стапају заједно. Можете проверити на Адобе локацији.
Поравнај. Користите специјалне линије - водиче који су видљиви само у режиму уређивања. Запамтите новински чланак: равне колоне и јасне наслове. Држите се тог стила у презентацијама.
Ставите у наслов главне идеје слајда.
Дајте слајду "дах". Не плашите се празног простора и не покушавајте га одмах попунити.
Фотографије су боље од било које речи. Ако можете да користите фотографију да бисте илустровали идеју, обавезно је урадите.
Иконе и пиктограми ће показати идеје боље од безличних белаца. Може се наћи овдје.
Користите дијаграме да илуструјете процесе, објашњавајући сложене идеје. Ова услуга ће вам помоћи.

Постоји сјајна књига “Дизајн. Књига за не-дизајнере "Робин Виллиамс." Након читања нећете постати дизајнер, али ће ваша презентација изгледати професионалније и потпуније.

Грешка 8. Лоша припрема

Колико често сте морали припремати слајдове уочи представљања? О каквој проби можемо говорити у овом случају?

Познати говорници проводе доста времена у припреми говора. На пример, пет месеци, или скоро 400 сати, потрошено је на припрему 50-минутног говора тренера, глумца, говорника и аутора књига Мајкла Порта. И пре сваке представе се не умара од пробе и измишљања нових варијација емисије.

Савети за припрему

Окупите породицу, пријатеље, држите презентацију испред њих. Поред ужитка комуникације са вољеним особама, добићете вриједне коментаре о представи.
Никада не увјежбавајте презентацију испред огледала. Биће вам ометени приштићи и израз лица. Идите у парк, на обалу акумулације, гласно изговорите текст говора.
И најједноставнији, али не и најлакши: почните се припремати за презентацију унапријед.

Грешка 9. Одбити презентацију због страха

Брините се пред наступом - то је нормално. Постоје десетине вежби које се баве страхом и анксиозношћу: технике дисања, вежбање, контакт са телом, детаљна разрада страхова и још много тога.

Најважније је да не престанете покушавати и кренути напријед.

А ако постоје ритуали који вам помажу лично (ницкле испод пете, "срећна" кравата), слободно их користите. Главна ствар - запамтите да је добра припрема 99% успеха ваше презентације (види грешку 8).

Грешка 10. Заустављање развоја

Изненађујуће, многи људи сматрају себе одличним говорницима. Из дана у дан емитују исте мисли истим гласом, пратећи га истим гестовима.

У међувремену, живот не стоји, уметност презентација се развија и прелази на нови ниво. Програми помажу у креирању дизајнерских слајдова, уметност приповедања потпуно мења перцепцију публике.

Важно је не престати развијати се и наставити тражити нове изворе инспирације. Ове књиге вам могу помоћи: