1. Завршите
Пребацивањем са једног случаја на други, трошимо много енергије. А ако је то тежак или необичан посао, морамо се присилити, што захтева још више снаге. Зато увек треба да приведете крају сваки започети посао.
Наравно, не можете радити без прекида. На пример, не можете да напишете књигу у једном седишту. Али сасвим је могуће написати 1000 речи одједном, без устајања сваких пола сата уз кафу.
2. Сачувајте на скали
Када купимо нешто у великим количинама, сваки појединачни пакет је јефтинији. Исти принцип се може применити и на расподелу времена.
На пример, ако треба да одговорите на неколико писама купаца, издвојите 45 минута у свом распореду и обрадите сва слова одједном. После тога, не гледајте у свој инбок све до следећег 45-минутног интервала постављеног за рад са поштом.
3. Будите предвидљиви у неким областима.
Звучи досадно? Али запамтите, на пример, Стива Џобса. Сваког дана је носио исту ствар. Овај приступ може уштедети много времена које бисмо потрошили на одабир одјеће.
Ако још увек не желите да се сваки дан облачите на исти начин, размислите у којим другим областима живота можете применити овај принцип. Можда аутоматизује финансијско управљање или поједностављује процес кувања? Дакле, ослободите време које бисте потрошили размишљајући о различитим опцијама.
4. Очистите радно место.
Неред је збуњујући. Наравно, не можете побећи од књига, докумената и шољице кафе на столу, али ако је радно место испуњено фотографијама, рачунима и другим папирима, једноставно се не можете концентрисати.
На свету има довољно хаоса, не повећавајте његову количину, гомилајући свој сто.
5. Дефинишите своје циљеве и направите план акције.
Прво направите листу дугорочних циљева и пројеката. Само га немојте третирати као листу дневних задатака - ово је само водич за акцију. Затим сортирајте велике и мале задатке по значају и с времена на време се подсетите да их не можете све завршити у једном дану.
Планирајте за један дан не више од три главна задатка, а наредног дана наставите одакле сте стали.
Али не заборавите да укључите у свој дан и послове који вам пружају задовољство. Ако сваки дан испуњавате задатке које пролазите, нећете ни постићи ништа.
6. Наградите се
Свако има нешто да уради да не жели. Можда је за вас спорт, позиви купцима или кућни послови. Али што дуже одгађате такву ствар, дуже ћете искусити кривицу и стрес и мање ћете завршити.
Да бисте присилили себе да урадите тако непријатну ствар, наградите се нечим што волите. На пример, десерт, шетња или серија омиљених ТВ серија. Главна ствар је да себи даш награду тек након што завршиш свој посао.
7. Мање бриге
Наравно, није лако престати бринути, поготово ако предстојећи догађаји узрокују стрес. Али ако се фокусирате на анксиозност, онда ће све испасти из ваших руку и бити нервозни због тога, биће вам још више.
Покушајте да запишете оно што вас чини узнемиреним. Ово ће олакшати анксиозност.
Кратак тренинг ће вам такође помоћи да избришете непотребне мисли и поново напуните батерије. Наравно, ако имате неки озбиљан проблем, најбоље је узети времена и адресирати га.
8. Проведите време са бенефицијама
Увек имамо “мртво” време: на пример, када седимо у реду или стојимо у гужви или само чистимо код куће. Наравно, не можете бити продуктивни сваки минут, али зашто још увијек не проводите вријеме с предностима?
Можете, на примјер, почети учити страни језик или слушати аудио верзију књиге коју немате времена за читање. Време чекања не мора да буде изгубљено време.
9. Научите брзо читати
Запамтите колико читате дневно: вијести, маил, феед на друштвеним мрежама, блогови, да не спомињемо документе на послу. Замислите сада колико више можете да урадите ако научите брзо читање. Наравно, сам тренинг ће такође потрајати, али онда можете сасвим уштедети и до сат времена дневно. А ово је чак 7 сати недељно - скоро пуно радно време.
10. Замислите себе као продуктивну особу.
Професионални спортисти тренирају не само физички, већ и ментално. Они визуелизују своју победу. А пошто спортиста може брже трчати само размишљајући о томе, то значи да можете постати продуктивнији замишљајући себе као таквог.
Сваког јутра, након буђења, замислите да ћете провести нови дан продуктивно. Такав позитиван став ће помоћи да се остваре наши планови.
