Према др. Брадбурију, разлог зашто многи од нас не могу бити продуктивни није у броју лоших навика и перформанси, већ у ограниченом временском периоду.
Време је једини капитал који свака особа има и коју нико не може трошити.
Тхомас едисон
Не морате радити дан и ноћ, морате радити паметније. Ултрапродуктивни људи су свесни тога и истискују користи из сваког минута. Брадбури је проучавао понашање топ менаџера и шефова компанија са листе Фортуне 500 и сматра да њихове производне навике нису превише тешке за учење.
Не враћајте се на задатке који се могу одмах обавити.
Знате функцију телефона, са којом можете да ставите позив на чекање? Тако да не можете радити са задацима. Ако можете прочитати писмо, назвати или ријешити мали проблем одмах, онда морате то учинити одмах или делегирати задатак запосленицима.
Припремите се за сутрашњи посао данас.
Продуктивни људи унапред припремају план задатака за следећи дан. Ова навика је добра из два разлога: сумирате шта сте данас урадили и знате да ћете сутра бити продуктивни.
Прво урадите најтежи или најомиљенији посао
На енглеском језику постоји фраза да једу жабе. То значи прво радити неугодан рад и тек онда доћи до онога што инспирира или више воли.
Борите се против хитних задатака
Хитни задаци често ометају оне задатке који су заиста важни. Продуктивни људи покушавају да нађу такве задатке и или их игноришу или делегирају запосленима.
Пратите план током састанака
Састанци су увијек дуготрајни. Ако организујете састанак, направите план унапред и строго га се придржавајте, иначе састанак може бити одложен.
Реци не
"Не" је моћна реч коју продуктивни људи често користе. Многи људи замјењују такве фразе као „Нисам сигуран“ или „Не знам“. Ако нисте сигурни, боље је одмах одбити.
Провјерите пошту у одређено вријеме
Уморни смо од писања, а ти се умориш од читања да опсесивна жеља за провјером поште не води ништа добро. Неће вам бити послата писма да ваша жена роди или је ваш муж у болници. Пошто нема хитне ситуације, поставите себи подсетник и проверите своју пошту у исто време неколико пута дневно.
Не покушавајте сами да извршавате више задатака.
Далеко од једне студије је показано да је мултитаскинг веома специфична и уопште не корисна техника. Често се практикује, покушавајући да ухвати више. У ствари, све испада супротно: ви радите више задатака, али радите мање.
Повремено "искључите" са посла
Дајте свој број телефона поузданој особи и замолите га да позове само у хитним случајевима. Истовар ће вам помоћи да се опустите и погледате на тренутне задатке.
Делегат
Продуктивни људи са поштовањем прихватају чињеницу да нису једини паметни и талентовани радници. Они уче да верују другима и могу да делегирају свој рад.
Користите технологију
Зашто ручно попунити распоред у календару ако Цлара то може? Зашто ручно понављати фотографије на различитим друштвеним мрежама ако то може да уради ИФТТТ? Технологија не стоји мирно и користи се у модерирању, поједностављује свој посао.
Тема није нова, али ако знате тајне продуктивних људи, подијелите их у коментарима.
