1. Одјавите се са свих порука које нису од критичног значаја за вас. Што мање е-порука пада у вашу пристиглу пошту, мање ћете напора уложити у филтрирање поште и мање ћете бити ометени е-порукама, од којих 80% уопће неће радити за вас.
2. Ако е-пошта не захтева посебан одговор или радњу, једноставно је избришите. Правило нултог инбока (празан инбок током дана) је један од најбољих мотиватора за рад. Ваша е-пошта би требала бити нека врста пописа задатака и задатака, а не одлагање непотребних или неважних информација.
3. Током рада, користите један програм, а не неколико одједном. Не користите у друштвеној мрежи? Затворите прегледник Фацебооком и другим друштвеним мрежама. Јесте ли завршили с одговорима на писма? Затворите маил клијент или прозор помоћу веб интерфејса. Затворите прегледач, пошто сте завршили рад са сајтовима. Затворите уређивач текста пишући комерцијалну понуду. Нека десетак прозора не виси у позадини. Потрага за мултитаскингом само вас омета и на крају вам не дозвољава да завршите било који од започетих случајева.
4. Онемогућите све обавештења. Ови описи алата из календара, планера, поште, друштвених мрежа, соба за разговор само вас одврате од вашег пословања. Радите барем пар сати у дигиталној тишини, а затим одговорите на коментаре и жеље.
5. Подијелите свој радни дан на мале комадиће. Оптимални интервал за рад је 35–40 минута. Између ових интервала, паузирајте, крећите се, пијте кафу, читајте, спавајте, пијте воду, гледајте кроз прозор - радите шта год желите. Проведите 10-15 минута и вратите се на посао.
6. Ако сте заглављени и посао се не креће, отиђите из канцеларије или са радног места иза лаптопа. Изађи у шетњу, попиј мало ваздуха, загризи, медитирај, само слушај музику и види град. Вратите се на посао само са свежом главом.
7. Искључите телевизор, одбијте кабл или подесите тајмер за аутоматско искључивање за телевизор тако да се искључи сат времена након гледања. Постоје десетине корисних и занимљивих активности које одбијате тако што једноставно гледате низ промотивних и информативних слика на великом екрану.
8. Покушајте укратко написати шта сте јели током дана и како сте се након тога осјећали. Можда не сумњате, али одређена храна и јела могу вас учинити успаваним, енергичним, нервозним, депресивним, радосним или потпуно ометати вашу способност концентрације. Идентифицирајте оне намирнице из којих постанете летаргични, поспани или апатични, и избјегавајте њихову потрошњу. Такође прегледајте однос свежег воћа и поврћа и других намирница у вашој свакодневној исхрани.
9. Смањите број пријатеља и претплата на друштвеним мрежама. Уклоните од пријатеља људи, вриједност комуникације с којом је упитна или несхватљива за вас. Ово није ништа лично, али треба да се усредсредите на контакте само са онима који имају личну и професионалну вредност за вас, а не да гањате по броју пријатеља и претплата.
10. Покушајте да обавите главни посао у релативно кратком времену када мислите да сте на врхунцу могућности и инспирације. Свако стање се дешава у различито доба дана, али јесте, и мора се користити. За време највеће активности, искључите телефоне, не одговарајте на писма и поруке, откажите састанке и преговоре и једноставно радите.
11. Онемогућите све обавештења са свих друштвених мрежа. Да ли заиста требате знати тко сте се претплатили на вас и када, или колико сте оставили коментаре на ваше фотографије? Ова обавештења нису само ометајућа, већ и претрпавање ваше пристигле поште.
И запамтите: запосленост и осећај да сте као веверица на точку уопште нису једнаки концепту “продуктивног рада”. Можете напухати и остати до касно на послу и још увек немате времена за ништа. И можете учинити мање, али боље и продуктивније. Чак и једноставна правила, ако се поштују, могу омогућити значајно повећање продуктивности у само неколико радних дана у овом начину рада.
