1. Слушајте музику на послу
Наравно, музика може да омета рад када се ради о сложеним задацима који захтевају концентрацију. Али истраживања потврђују да слушање мирне или само познате музике олакшава извођење монотоних понављајућих акција и помаже да се одврати од разговора и друге канцеларијске буке. Да ли је бука увек лоша? Истраживање ефеката амбијенталног буке на креативну спознају.. Више истраживача је открило да чак 15 минута музике позитивно утиче на креативност и побољшава расположење. Музика - помоћ у продуктивности..
2. Очистите радно место, али га не остављајте потпуно празно.
Ако неред на столу значи неред у глави, шта онда значи празна таблица?
Алберт еинстеин
Ова изјава се проширује на сферу продуктивности. Иако је мало вероватно да ће вам стол препун папира омогућити да радите продуктивно, потпуно празан сто је непријатељ мотивације и креативности.
Шеф Трелоа, Мицхаел Приор, саветује да се не задржи више од три ствари на столу у исто време. Он је на столу само слику своје породице и лаптоп.
Зато будите сигурни да се на крају дана извучете на радном мјесту, а онда ујутро нећете бити ометани и брзо се фокусирајте на текуће послове.
3. Планирајте своје слободно вријеме
Ако сте навикли да планирате дан за минут, не заборавите да оставите мало времена за непланиране послове. На пример, оставите најмање 30 минута дневно. Уосталом, понекад инспирација долази када ходамо ходником или ручамо, а ако се сваки минут постави, једноставно немате времена да схватите идеју која вам је пала на памет.
4. Направите листе задатака на крају дана
Врло често морамо читаво јутро потрошити на покушај да схватимо шта смо јуче зауставили и одакле почети сада. Да бисте уштедели време и живце, направите кратку листу обавеза следећег дана увече. Запишите 3-4 најважније ствари за сутра. Онда ујутро не морате да бирате шта ћете прво решити.
5. Искористите вријеме када сте посебно продуктивни.
Сигурно постоји одређено вријеме када сте посебно продуктивни (радите највише посла без присиљавања). Врло је важно одредити вријеме и искористити га до максимума. На пример, ако вам је лакше да радите ујутро, у посебно заузетим данима, покушајте да дођете на посао рано. Тако да ће прва половина дана бити дуља, а ви ћете имати времена да учините више.
6. Направите листе случајева који не захтевају велике трошкове енергије.
Немогуће је увек радити са 100%. Неизбјежно је вријеме када продуктивност пада или се не можемо концентрирати. У таквим случајевима, добро је имати списак случајева који не захтијевају велике трошкове енергије. На пример, можете анализирати долазне поруке, унети информације у базу података или поновити позиве клијентима.
7. Развијте свој ритуал да бисте се прилагодили тешкој ситуацији.
Многи спортисти имају такве ритуале, али ће бити корисни људима далеко од спорта. Само неколико једноставних корака који ће вам помоћи да се усредсредите и осетите самопоуздање. На пример, изађите на сто, напишите нешто својим омиљеним пером, или само узмите сигуран став.
8. Нека мозак ради на аутопилоту
Неки од најпродуктивнијих људи на свету, укључујући и Стива Џобса и Марка Зукерберга, често носе исту одећу из дана у дан. Ово може изгледати тривијално и монотоно, али за то постоји добар разлог. Ако не доносите одлуке сваки дан о томе шта да обучете или шта да кувате, можете значајно повећати продуктивност и уштедети много времена.
9. Покушајте на 4+
Иако је неопходно тежити побољшању наших резултата, наравно, перфекционизам је непријатељ продуктивности. Уосталом, често проводимо време покушавајући да доведемо чак и најситније детаље до савршенства.
Реците себи унапред да желите да резултат буде задовољан за 80%, јер је једноставно немогуће 100% задовољан са свиме. Ако не трошите драгоцено време на тих 20%, завршићете пројекат раније и прећи на следеће случајеве.
10. Комбинујте вишеструке навике
Комбинујте постојећу навику са новом. На пример, ако желите да почнете да правите листу задатака за тај дан, а већ имате навику да ујутру проверавате е-пошту, направите листу одмах након што сте се позабавили поштом. Можда ћете прво морати да подесите подсетнике, али ускоро ће се ове две навике ујединити и нећете заборавити своју одлуку.
