Многима се чини да у онлине текстуалном уређивачу Гоогле Доцс можете уписати само једноставне текстове, ништа више једноставно није прикладно. У ствари, ово је далеко од случаја. У дубини ове веб апликације налази се много корисних функција које ће вам помоћи да не радите горе него у некој врсти Мицрософт Оффицеа.
1. Омогућите изванмрежни приступ
Гоогле документи могу да раде ван мреже. У том случају, можете креирати нове и наставити уређивати постојеће документе. Када се следећи пут повежете на Интернет, све измене ће бити синхронизоване. Да бисте активирали ову функцију, отворите Веб локацију Гоогле диска и идите на мени за подешавања који се појављује након што кликнете на дугме са опремом.
2. Сарадња
Гоогле Доцс Едитор нам даје све што вам је потребно за сарадњу на документима. Можете лако делити текст, а могуће је и фино подешавање дозвола за датотеке. Дакле, можете дозволити само гледање, гледање и коментирање, или чак дати потпуни приступ уређивању. У овом другом случају, све измене које су направили ваши запослени ће се одразити у реалном времену, а ви ћете радити на тексту заједно у буквалном смислу те речи.
3. Објавите документе
Спремни документи могу бити приказани не само ограниченом кругу запослених, већ и објављени на вебу. Да бисте то урадили, кликните на дугме Датотека - Објави на Интернету. Набавите везу до веб странице или кода да бисте убацили документ у ваш сајт.
4. Потражите грешке
Провера грешака у уређивачу Гоогле докумената је једноставна. Једноставно пронађите команду за проверу правописа у менију Алатке, а испред вас ће се појавити мали панел који ће редом приказивати сваку пронађену грешку и предложити начине да је исправите.
5. Залијепите линкове
Гоогле-ов онлине уредник пружа практичан алат за уметање веза. Када означите неку реч у тексту и кликнете на дугме за повезивање, појавиће се искачући прозор који нуди највјероватније релевантне везе. По правилу, ово је чланак из Википедије и првих неколико линкова из Гоогле претраге за одређену реч.
6. Користите своје стилове
Ако вам уграђени стилови обликовања текста не одговарају, можете лако да подесите сопствени. Да бисте то урадили, укуцајте текст са потребним фонтом, а затим у менију за избор стила изаберите команду „ Ажурирај стил“ према избору.
7. Лични речник
Ако уредник стално наглашава вашу ријеч као погрешну, али сигурно знате да то није случај, онда је само додајте у кориснички рјечник. Да бисте то урадили, изаберите је у тексту, а затим у контекстном менију изаберите команду Додај у речник корисника.
8. Веб Цлипбоард
Гоогле Оффице Суите има веома интересантну функцију под називом Веб Цлипбоард. Ова функција вам омогућава да копирате неколико одломака текста, слика, табела, а затим их залијепите у било који Гоогле документ. Дакле, то је бездимензионални клипборд који је доступан са било ког рачунара и функционише у оквиру Гооглеових канцеларијских програма. Може се приступити у менију Едит - Веб Цлипбоард.
9. Напредна претрага
Напредни алат за претрагу у Гоогле документима је посебан панел који се користи за тражење различитих информација у процесу рада на документу. Да бисте је позвали, можете да користите посебну ставку у менију Алатке или комбинацији тастера за пречице Цтрл + Алт + Р. Детаљније о овој функцији можете сазнати из овог чланка.
10. Додаци
Функционалност Гоогле докумената може се проширити посебним додацима. Они су и од програмера независних произвођача и од самог Гоогле-а. Они обично служе за додавање подршке за нове формате, конвертовање датотека и практичније коришћење уредника у разне сврхе. Овдје се можете упознати с неким од корисних додатака.
11. Уметање слика повлачењем са радне површине или другог сајта
Не знају сви, али можете убацити слике у документ Гоогле Документа тако што ћете их једноставно превући са свог десктопа или управљача датотекама. А ако је потребно да убаците слику са друге веб странице, онда је једноставно повуците и спустите на право место у тексту и она ће се аутоматски појавити у вашем документу.
12. Преведите документе
Ако радите са документима на страном језику, Гоогле Доцс има уграђени преводилац. Налази се у менију Алатке - Преведи документ.
13. Кретање сложених докумената
Ако сте отворили сложени велики документ, лако је навигирати у његовој структури, што ће вам помоћи да прикажете садржај текста. Ова функција се може наћи у менију Додаци - Садржај - Прикажи у бочној траци.
14. Омогућите режим преко целог екрана.
Многи људи воле специјалне уређиваче текста, који садрже минимум елемената који ометају и заузимају цео екран монитора. Помаже да се продуктивније ради и фокусира се само на текст. Овај режим можете да активирате у Гоогле документима. Да бисте то урадили, отворите мени Приказ и поништите избор ставке Прикажи равнало. Затим изаберите Цомпацт Цонтролс или Фулл Сцреен.
15. Користите галерију предложака.
Не заборавите да Гооглеов уредски пакет садржи прилично добру галерију предложака. Налази се на овој адреси и садржи многе корисне предмете који могу олакшати ваш рад.
16. Аутоматско уметање садржаја
Ако желите да убаците садржај у документ, не морате то да радите ручно. Довољно је пронаћи ставку Табела садржаја у менију Уметање, а уредник ће учинити све за вас.
17. Примијените ознаке у документу.
Понекад се деси да морате дати везу не до читавог документа, који може бити прилично обиман, већ у одвојеном параграфу. У овом случају, маркери ће доћи на наше спасавање. Поставите курсор на жељено место у тексту, а затим изаберите ставку Боокмарк у менију Инсерт.
