Зашто морате пребројати трошкове домаћинства, чак и ако имате мали бизнис

Мали трошкови и неправилни трошкови се често не узимају у обзир, али укупно за годину су сразмјерни фиксним трошковима. Фиксни трошкови компаније - порези, плате, станарине. Ови износи су прво буџетирани.

Узмимо за пример фирму од пет људи у Великом Новгороду.

Канцеларија од 30 м² са ценом закупа од 400 рубаља по м² је 12 000 рубаља месечно.
Ако трошкови комуналија нису укључени у закупнину, онда ће се око 2.000 рубаља додати води и струји.
Интернет и телефонија - хиљаду рубаља за сваку ставку.
У канцеларијским центрима постоји канцеларијски алармни систем, тако да у калкулације не укључујемо додатну сигурност, али ако вам је потребна, безбедност конзоле кошта око 3.000 рубаља месечно.
Пет запослених са платом Росстат: просечна зарада у Новгородској области је 30.800 рубаља и 30.000 рубаља. Укупно је 195.300 рубаља: 150.000 рубаља + 30.2% (или 45.300 рубаља) одбитака:
- 22% - Пензионом фонду;
- 2, 9% - Фонду за социјално осигурање;
- 5, 1% - Фонду за обавезно здравствено осигурање;
- 0.2–8.5% - доприноси за повреде (што је виша класа ризика, то је виша стопа; веб студио ће, на примјер, платити минимум).
Претпоставимо да је промет компаније 500.000 рубаља месечно. Затим, под поједностављеним системом, порез од 6% прихода износи 30.000 рубаља.

Укупно имамо 241 300 рубаља фиксних трошкова за тај мјесец.

Неке компаније још увијек имају мјесечни маркетиншки буџет, али у малом бизнису ова ставка расхода је често случајна. Остали трошкови су обично потпуно заборављени, због чега новац можда неће бити довољан до краја месеца. Хајде да схватимо колико се новца троши на свакодневне потребе компаније и зашто их треба планирати.

Што се односи на трошкове домаћинства

1. Статионери

Често, трошење на малу дописницу није примећено, купујући их "између времена".

Папир - 500 рубаља месечно.
Бележнице - 1 000 рубаља по кварталу (~ 333 рубаља месечно).
Оловке - 2.000 рубаља годишње (~ 166 рубаља месечно).
Плоче (магнетне, плуто) - 3.000 рубаља годишње (250 рубаља мјесечно).
Маркери - 200 рубаља месечно.

Укупно: око 1 450 рубаља мјесечно, 17 400 рубаља годишње.

2. Идентитет, сувенири

Трошкове њихове производње треба приписати маркетиншким трошковима, ако су распоређени у буџету. Ако не - може се приписати и домаћинству.

Посјетнице - 1 000 примјерака, 1 000 рубаља годишње.
Књижице, летци - 1 000 примјерака, 3 000 рубаља годишње.
Кругови, мајице - 10 комплета, 2 000 рубаља годишње.
Календари, беџеви, магнети, привјесци за кључеве - 100 комада по избору, 1 000 рубаља годишње.

Укупно: ~ 580 рубаља месечно, 7.000 рубаља годишње.

3. Снацкс

Не ради се о пуном оброку, пословни ручкови најчешће плаћају сви. Али ако имате корпоративни ручак укључен у социјални пакет, размислите о томе, наравно.

Вода - 10 боца (18.9 л) месечно за 150 рубаља, само 1.500 рубаља.
Крем или млеко - 1.000 рубаља месечно (једна кутија на 100 рубаља за три дана).
Кафа и чај - 3.000 рубаља месечно.
Колачићи - 1 000 рубаља (1 кг за три дана).
Воће (јабуке, банане, крушке) - 3.000 рубаља мјесечно (1 кг дневно).

Укупно: 9 500 рубаља месечно, 114 000 рубаља годишње.

4. Поправка и одржавање

Поправка рачунара, просторија, намештаја, одржавање канцеларијске опреме. То се не захтева превише често, испоставља се да није јако скупо, али ипак.

Допуните штампач једном месечно - 300 рубаља.
Поправка водоводних инсталација сваких шест месеци - 2 000 рубаља.
Поправак (или чишћење, или мало побољшање) рачунара једном годишње - 2 000 рубаља за сваки рачунар. Претпоставимо да их је пет у фирми.
Поправка (или куповина ако поправка није рационална) намештај - 3.000 рубаља годишње.

Укупно: ~ 1 700 рубаља месечно, 20 600 рубаља годишње.

5. Транспорт

Ако особље дође на посао самостално, то, наравно, није потребно приписивати трошковима предузећа. Али ви или колеге идете на састанке и друге догађаје, у продавнице или складишта. Забиљежите цијену бензина (као и аутопраоницу и брисаче вјетробрана, ако је путовање далеко) и такси.

Путовања по граду - 15 месечно, једно путовање - 200 рубаља, само 3.000 рубаља месечно.
Путовања у други град једном месечно - 1 000 рубаља.

Укупно: 4.000 рубаља мјесечно, 48.000 рубаља годишње.

6. Логистика

Ово укључује све врсте испоруке.

Достава уговора у граду пет пута мјесечно за 150 рубаља, само 750 рубаља мјесечно.
Достављање уговора у други град два пута мјесечно за 250 рубаља, само 500 рубаља мјесечно.
Достава сувенира партнерима четири пута годишње за 2.000 рубаља, укупно 8.000 рубаља годишње.
Испорука намештаја у канцеларију или друге курирске услуге - 600 рубаља годишње.

Укупно: ~ 2.000 рубаља мјесечно, 23.600 рубаља годишње.

7. Тренинг

Курс за освежавање за 3.000 рубаља за сваког запосленог једном годишње - 15.000 рубаља годишње.
Вебинари једном у шест месеци за све - 2.000 рубаља годишње.
Литература за канцеларијску библиотеку је једна књига за 300 рубаља једном у три месеца, 1.200 рубаља годишње.

Укупно: ~ 1 500 рубаља месечно, 18 200 рубаља годишње.

8. Софтвер

Чак и ако углавном користите слободан софтвер, понекад су потребни специјализовани комерцијални програми. Ово је такође део расхода ваше компаније, није потребно алоцирати новац за тражени софтвер из џепа менаџера.

Претпоставимо да на Линук рачунарима, а уместо у Мицрософт Оффице, ОпенОффице, то јест, компанија не плаћа уобичајени канцеларијски софтвер. Највјероватније ће вам требати барем један програм за дизајнера, или СЕО стручњака, или рачуновођу, или видео монтажер, или маркетер. Може да кошта од 1.000 рубаља годишње до 5.000 рубаља месечно. Узмите просјечан износ - 2 500 рубаља мјесечно, 30 000 рубаља годишње.

9. Догађаји

Можете сами организовати догађај: мајсторску радионицу, семинар, конференцију, дегустацију, презентацију (дио трошкова ће се исплатити путем аффилиате провизије). Или учествовати у још једном догађају - концерту, квизу, градском фестивалу, изложби или сајму. Хиљаде од десет једнократних ће морати да истакну.

Чак и ако сви говорници на вашем догађају пристану да говоре бесплатно, а ваше особље ће бити модератори и модератори, потребно је да:

најам собе - 15.000 рубаља;
организовати паузу за кафу - 5 000 рубаља;
брошуре за ослобађање - 3.000 рубаља;
издавање собе - 4.000 рубаља;
платити за оглашавање догађаја - 10 000 рубаља.

Укупно: 37 000 рубаља по догађају једном годишње. Партнери и спонзори могу делимично да покрију трошкове, па претпоставимо да су трошкови наше компаније износили 15.000 рубаља.

Смањујемо износ свих ставки по месецу и години.

Ставка расхода	Износ месечно, рубље	Износ годишње, рубље
Оффице	1, 450	17 400
Сувенири	580	7, 000
Снацкс	9 500	114, 000
Репаир	1, 700	20, 600
Транспорт	4, 000	48, 000
Схиппинг	2, 000	23, 600
Траининг	1.500	18, 200
Софтвер	2.500	30, 000
Догађаји	1, 250	15, 000
Тотал	24 480	293, 800

Скоро 25.000 рубаља месечно је о томе како обезбедити једног запосленог са пуним радним временом на пола радног времена (узимајући у обзир одбитке, “особље” на пуно радно време кошта 39.000 рубаља), а 300.000 годишње је као искоришћена лимузина. Такве трошкове треба регулисати. Наведите потрошњу за предложене ставке. Могуће је пребацити неопходне износе из једне ставке у другу, а укупан буџет који се издваја за потребе домаћинства у једном мјесецу не би требало премашити. Након три мјесеца наћи ћете обрасце и моћи ћете прецизније планирати.

Шта ће помоћи уштеди

1. Позорна анализа трошкова

Ово је први начин да се сачува. Разумејући колико новца иде, много их је лакше контролисати.

Узмите сто где ћете трошити. Унесите наслове ("Канцеларија", "Храна", "Обука", итд.) И означите отпад.
Доделите особу задужену за управљање једном особом. Са њим, остали ће координирати све трошкове (или чак узети одговорни новац од њега).
Прикупите и сачувајте све чекове. Дакле, можете проверити износ или одредити ставку расхода.
Набавите корпоративну картицу и платите све што можете, картицом или уговором на рачун - на тај начин можете избјећи конфузију са готовином и чековима.

2. Рационирање

Немојте се плашити трошења на мање трошкове, а најважније је разумети шта су они. Водите евиденцију и стављајте их у буџет, а онда у право време новац ће бити.

Израчунајте просјечне мјесечне трошкове и додатно ограничите потрошњу тог износа, ако вам то одговара. Ако су отпад и прелијевање очигледни, подесите.

3. Избор набављених ресурса и добављача

Погледајте шта можете купити јефтиније без губитка квалитета (папирна конфекција, производи који се дуго чувају) и договорите попуст као редован купац. Или чак и купите све што вам је потребно.

Сувенири и брошуре су различитих нивоа. Око половине можете смањити трошкове, ако се одлучите за замишљене, а не "шик" опције: визиткарте од обичног картона са стилизованим дизајном умјесто луксузног материјала за занатство с рељефом, на примјер.

Уштеда на храни или не, је ствар чврсте политике. Можете ограничити минималне залихе: воду, чај, кафу и кекс за госте.