Владимир је редован посетилац нашег блога. Он је делио тајне са вама и чак је једном био на радним местима. Али вријеме пролази, а преференције и системи рада се мијењају. Сада Владимир има три пута више подређених људи, други ОС, друге приоритете.
Шта радите у свом послу?
Као и пре две године, водим агенцију Невсфронт ПР. За то време се много тога променило - променили смо име и канцеларију, број људи у агенцији је порастао са 7 на 25, промене дужности. Поред саме агенције за односе с јавношћу, надгледам и смјер маркетинга нашег холдинга који укључује и неколико маркетиншких агенција (КУБЕ, Кидс Маркет Цонсултинг). У њима се не бавим оперативним управљањем, већ уз помоћ промоције, координације општих пројеката, интерних програма обуке за особље. Мој хоби - трчање и триатлон - претворио сам се у неколико додатних пројеката: крос-екскурзија за кросове за кинеске туристе за странце и организовање викенд спортских кампова за спортске кампове ТРИАТМАН-а.
Како изгледа ваше радно место?
Постепено доводим радно место до потпуног минимализма. Ја сам заговорник аскетизма на послу и вјерујем да би требало бити пуно простора на столу за рад с биљежницама / текстовима / исписима, и да у исто вријеме не би требало бити ничега што би могло ометати посао. За посао ми је апсолутно потребна неколико нотебоок-ова, оловака и лаптопа. Сваких неколико дана радим велико чишћење стола: бацам све непотребне ствари, дајем ствари које нису баш потребне и чувам / дигитализујем нешто што би једног дана могло бити од користи.
Често започињем радни дан у неком кафићу путем интернета: планирам дан, шаљем пошту, пишем “јутарње странице” (технику слободног писања коју је описала Јулиа Цамерон у својој књизи “Начин умјетника”).
Дешава се да радим на великим задацима који захтевају концентрацију, ја напуштам канцеларију у кафићу / парку. Ми радимо у великом отвореном простору, и иако постоје општа правила понашања у канцеларији (укратко, ми се понашамо као у библиотеци), али ипак, понекад морамо да се ограничимо на прекиде.
Које гвожђе користите?
Пре годину дана, преселио сам се на МацБоок Аир 13 и потпуно сам срећан. Једини недостатак је што је диск понекад зачепљен и морате га очистити, али у супротном - потпуно сам задовољан вијеком трајања батерије, тежином и практичношћу.
Телефон је иПхоне 4, миш је Аппле МагицМоусе. Телефон користим много и често: и као фотоапарат (пуно узмем), и као читач (углавном кроз Киндле апликацију и Флипбоард), и као бровсер / емаил клијент.
Хоме иМац 20 турнед је коначно прерастао у биоскоп за дете и за мене служи као ВиФи рутер. Прва генерација иПад-а такође је овладала петогодишњим сином и повремено га преузимам да читам књиге кроз исти Киндле / Флипбоард или веб сурфовање. На путовању, ако имате планове за рад, узимам само Аир.
Који софтвер користите?
Као и на десктопу, у лаптопу покушавам да не правим програме и волим минимализам. Већина текстова (укључујући и ову) је откуцана у ОммВритер уређивачу текста, где постоји само текстуално поље и нема трака са алаткама. Претраживач је Сафари Стандард, маил клијент је Стандард Маил. Користим МС Оффице пакет за рад са документима - остатак тима ради на Виндовсу. За презентације које припремам за сопствене говоре, све више користим Кеиноте. Добар помагач у раду на великим и сложеним задацима је блокирање програма за приступ одређеним СелфЦонтрол сајтовима. Обично, једном или два пута дневно, блокирам приступ Фацебоок-у (ЛХ: прочитајте наш материјал о штетности друштвених мрежа и како живјети с њим), како би искључили могућност одуговлачења.
Коначно, често отварам МиндМанагер - започињем сав посао на новом задатку / пројекту бацајући идеје и мисли у формат "ум мап", из којег извозим у Ворд / Поверпоинт, или га остављам као "слику".
Таск Манагер - Вундерлист. Борим се с њим - понекад бацам, али се онда враћа. Оно што Маилу недостаје у односу на МС Оутлоок је интеграција поште и задатака, посебно аутоматска конверзија порука е-поште у задатке. Потреба за преласком са поште на Вундерлист да бисте креирали задатак је неугодна, али још нисам пронашао бољу опцију. С друге стране, Вундерлист је такође на иПхоне-у са синхронизацијом задатака - згодно је да подесите подсетнике за себе током састанака, дугих вожњи или у саобраћају.
Обрада поште се много променила од преласка на Мац. Ако сам раније у Оутлоок-у имао све врло јасно структурирано: правила за складиштење, расподјелу мапа по клијентима / пројектима, "чисто" инбок, итд. У једном тренутку, одлучио сам да изгледам брже него трошим време на тежњу за нулте инбок.
Иако агенција има дугу традицију интерне комуникације преко Скипе-а, прије годину дана сам одлучио да се одвојим од гласника (наравно, пошто сам о томе рекао својим колегама). Квалитет комуникације није патио, али се испоставило да је „одсекао“ још један извор прекида. Годину дана сам ишла на Скипе два или три пута - и испоставило се да без њега постоји живот.
Да проверите пошту, покушавам да додељујем 3-4 интервала дневно за 30-40 минута, а затим идем у "оффлине" режим. Уклонио сам програмску плочу (доцк) одавно на радној површини тако да обавијести о новим словима не би одвратиле пажњу од тренутног задатка. Није увек могуће одржати такав ритам, али се јако трудим да проводим време "не поштом", већ у обављању задатака који су ми тренутно приоритетни.
Има ли у вашем раду мјесто за папир?
Ако сам пре годину дана имао неколико радних свезака, сада се све своди на једну кртицу у тврдом корицама. Принципи планирања остају исти, али сада чувам све записе у једној бележници. Можда је то само лењост - након што је блок у Манекибоку завршен, руке не стижу да купи нову. Пишем пуно: правим белешке на свим састанцима са клијентима, поправљам своје мисли, правим белешке и припремам се за састанке са запосленима.
Постоји ли конфигурација снова?
Мислим да је из горе наведеног већ постало јасно да за срећу треба мало. Мало више меморије, вероватно и пуна покривеност Кијева бежичним приступом:)
