Осамосатни радни дан уведен је током индустријске револуције како би се смањио број радних сати за раднике у фабрикама. У то време, ова иновација је била прави помак. Али до садашњег тренутка такав приступ организацији радног времена је безнадно застарео.
Сада се од нас очекује да радимо осам сати за редом без готово никаквог предаха. Многи људи раде чак и за време паузе за ручак!
Такав распоред нам не помаже да продуктивније радимо. Напротив.
Најбољи начин да организујете време
Користећи посебан компјутерски програм, ИТ компанија Драугием Гроуп спровела је истраживање продуктивности запослених. Користећи овај програм, измерено је колико времена радници троше на различите задатке, а процењен је њихов укупни учинак.
Студија је показала невероватне резултате. Испоставило се да радни сати утичу на продуктивност само у малој мјери. Начин на који запослени организују дан заиста игра важну улогу. Посебно, запослени који су редовно узимали кратке паузе показали су виши ниво продуктивности од оних који су радили дуже вријеме.
Студија је открила савршену равнотежу: 52 минута рада и 17 минута одмора. Запослени који се придржавају овог режима показали су невероватну концентрацију на задатке које обављају. Готово пуних сат времена, они су били 100% укључени у посао који су требали.
Ови радници нису улазили у друштвене мреже "буквално на пар секунди" и нису одговарали на приватне поруке. Када су се уморили (само сат времена касније), направили су кратке паузе током којих су покушали да се потпуно ослободе посла. То им је помогло новим снагама да преузму друге задатке током наредног сата продуктивног рада.
Ваш мозак ће вам рећи како да радите продуктивније.
Људи који су открили овај величанствени однос показују најбоље резултате и лако надмашују своје конкуренте. Чињеница је да су разумели како да задовоље основне потребе нашег мозга. Око сат времена, он је у стању да ради пуним капацитетом, а онда његова активност опада, што траје од 15 до 20 минута.
Најбољи начин да се одупрете умору и разним ометањима јесте свесно приближавање расподели оптерећења.
Уместо да радите док се не концентришете на задатак, слушајте себе. Умор или жеља да одвратите пажњу требали би бити сигнал вама који указује на то да је вријеме за паузу.
Редовно узимање прекида много је лакше када знате да повећавају ваш учинак. Умор нам често поражава у борби за продуктивност, јер настављамо да радимо чак и када је наша енергија скоро потпуно исцрпљена.
Поред тога, правимо паузе за себе, што нам у ствари не допушта да се одморимо на прави начин. Провера поште или гледање видео снимака на ИоуТубе-у нам не наплаћује као кратку шетњу.
Основна правила за организацију продуктивног радног дана
Уз правилно управљање временом, можете радити ефикасније и током традиционалног осмосатног радног дана. Ако испуњавате задатке у време природних врхунаца ваше активности, биће вам лакше да се носите са великим количинама посла. И ево четири основна савета о томе како да то урадите како треба.
1. Напорно радите за временске периоде и подијелите распоређене задатке на неколико дијелова у складу с временским интервалима. Обично планирамо да завршимо посао до краја дана, недеље или месеца. Међутим, пракса показује да се ефикасност задатака повећава ако се концентришемо на оно што сада можемо учинити. Правилан начин рада не само да ће вам помоћи да ухватите прави ритам продуктивности. Он ће такође направити задатке који су застрашујући у својој количини, више изводљиви. Природно ћете почети да их делите на делове.
Ако желите прецизно пратити резултате описане студије, можете напорно радити 52 минута. Али у принципу, часовни интервали су такође ефикасни.
2. Потпуно се фокусирајте на рад. Принцип ове стратегије је да ради у пуној снази за релативно кратке временске периоде. Ако сте ометени, цео смисао таквог режима ће бити сведен на нулу.
3. Добро се одморите. Наведена студија је показала да су запосленици који су чешће узимали паузе него што је сугерисано оптималним балансом између рада и одмора, били продуктивнији од оних који се уопште нису одморили. А они који су успели да се потпуно одвоје од посла, показали су боље резултате од запослених који су се одмарали у нереду.
Да бисте побољшали продуктивност током пауза, морате се држати подаље од свог рачунара и телефона и заборавити на задатке који се изводе. Прошећите, разговарајте са колегама или прочитајте књигу. То ће вам помоћи да не размишљате о послу који вам предстоји неко време и тиме вам даје више енергије.
Ако имате пуно посла, искушење да проведете време на опуштању на позивима или кореспонденцији је веома велико. Али запамтите да на овај начин нећете моћи да се добро одморите током паузе. Зато не трошите пуно времена на ове активности.
4. Немојте чекати тренутак када ће вас ваше тијело присилити на паузу. Биће прекасно, пропустићете количину времена коју морате потрошити на одмор и изаћи из режима. Онда ће вам требати много више времена да се опоравите.
Ако пратите ова правила, ваш учинак ће се повећати, извршават ћете задатке брже и осјећати се много боље.
