Дошао сам на посао у 10:00, не у 8:00, јер до 10:00 нико ништа не ради, али само они пију чај. И не могу пити толико чаја.
Без канцеларије, без правила облачења. Седите, на пример, у кафићу, на плажи или у кухињи свог стана и … радите. За оне који не воле затворене пословне просторе, ово је само божји дар. И готово да нико од службеника не би одбио такву шансу - да обавља задатке у то вријеме и на мјесту које бира сам. Међутим, у таквим ситуацијама увек се могу наћи и позитивни аспекти и негативни. Уосталом, потребно је да имате беспрекорну самоорганизацију, како не бисте подлегли искушењу да "не радите ништа". А посебно ако ово има ситуацију.
Ја лично проводим већину свог времена на путовању и знам из прве руке како је ријешити неколико проблема одједном, да направим план за тај дан тако да сваки минут вриједи злато. Поред основне делатности, ја дајем много снаге ресурсу Револверлаб.цом. Чак и овде могу да решим важна пословна питања, на стотинама километара од канцеларије у којој се налази мој стартуп.
Како да се мотивишете за рад у канцеларији
С једне стране, запослени у канцеларији може лако да испланира свој дан, јасно планира и дистрибуира рад за цео дан. С друге стране, чини се да има пуно времена, па чак ни најодговорнији службеник није лако уредно га организовати. И шта да радим, питам? Али шта …
1. Направите план рада за тај дан
Када дођете на посао, не морате одмах отворити прегледач и провјерити е-пошту. Обуздајте овај импулс бар у првом сату. У правилу, ујутро у соби за пушење нема састанака, хитних питања, па чак ни разговора. Већина људи покушава да се опусти тако што ће прелиставати писма или уклањати спам. Проведите првих 40 минута планирања дневно. Ако то не урадите, онда могу са 100% сигурношћу да кажем да ћете седети три сата само прелиставајући пошту и одговарање на писма.
2. Рјешавати сличне проблеме заједно
На пример, можете да изаберете време за позиве и направите их један по један. Одвојите један сат да проверите е-пошту или друштвене мреже. Након тога, не враћајте им се током дана.
3. Не пребацујте сат на зимско време
Мислиш да се шалим? Нема шансе! Устао сам сат времена раније од других људи, и то је тачно сат који могу назвати најпродуктивнијим за цијели дан. Јер све сметње и даље спавају.
4. Не прскати
Невероватно је тешко, али покушајте да за један радни дан изаберете само три важна задатка. И баците све снаге да их решите на време. Будите сигурни да узмете кратке паузе између њих да би се ваш мозак одморио.
5. Будите тачни
Ако цените своје време, морате само да цените време људи око вас. Не можете ни замислити колико времена проводим на онима који касне да им кажу на састанку шта се десило током тих пет минута њиховог одсуства. А онда се испостави да има оних који касне већ 10 минута … За многе од нас, такав губитак времена је луксуз.
6. У посљедњем сату рада избјегавајте сложене задатке.
Допустите себи да се опустите и, на пример, уредите документацију док слушате омиљену музику. Олакшавање стреса је понекад веома корисно.
7. Не укључујте непотребно Интернет
Ако се не можете контролисати, користите специјалне апликације које ће вас једноставно избацити из мреже. Проналажење таквих услуга у мрежи није тешко.
8. Бити у стању да каже "Не!"
Реци не депресији, ометању, лијености, забави. А посебно колегама који не презиру прилику да пребаце своју одговорност на ваша рамена. Покушајте да не дајете обећања, знајући да нећете моћи да испоштујете рок. Боље је не бавити се послом, него повратити оштећену репутацију.
9. Прво ријешите сложене задатке
Тешке и непријатне задатке треба обавити одмах, без одлагања и одлагања. У супротном, ниво мотивације може брзо нестати. И проблем ће и даље висити изнад вас са Дамокловим мачем.
10. Размислите о конкуренту
Жеља да будемо бољи је својствена сваком од нас. Претворите ову слабост у своју предност. Нађите конкурента у канцеларији и покушајте да га заобиђете. Жеља да докажете да сте професионалнији може вас мотивисати да радите много ефикасније.
Мотивација на послу код куће
Чак и завидим онима који мало раде без напуштања дома: време се не губи на путу, нема колега који на сваки начин покушавају да вас извуку на паузу или разговарају о последњем путовању на Малдивима. И, вероватно, најукуснији тренутак - можете самостално планирати свој дан.
Али, с друге стране, код куће је пас који треба да хода или деца којима је потребна пажња. И често рад код куће генерално се не доживљава као нешто стварно озбиљно. Домаћи задатак се не устручава да вас одврати кућним ситницама, пријатељи непрестано зову у незгодна времена, тврдећи да “добро, још увек остајете код куће, да слушате мој следећи проблем?”. Како се носити с тим? Како успети да сав посао обавимо на вријеме, а да не одемо преко ноћи и не надокнадимо викенд?
11. Радите иза затворених врата.
Тешко је одржати радни став ако ТВ ради или дјеца стално улазе у уред. Требало би да имате собу која ће бити ваша канцеларија, а чланови породице треба да схвате да не морате да долазите без позива.
12. Слушајте музику на слушалицама.
Изгледа, зашто у слушалицама? А ако седим код куће сам? Могу са сигурношћу рећи да ће вам то помоћи да се одвратите од околине и потпуно се усредоточите на своје одговорности. Наравно, ако нисте писац. Зато што последњем треба савршена тишина.
13. Код облачења код куће
Чак и код куће, започните јутро тачно девет. Облачите се као да идете на пословни састанак - помаже нам да се прилагодимо радном расположењу. Иначе, новинари већ дуже време користе овај метод самодисциплине. Чак и ако се камера никада не фокусира на ципеле излагача, спикер ће и даље носити модне ципеле, а не папуче. Зато што се и овај мали ход прилагођава радном таласу.
14. Обављајте мање задатке током позива.
Уклоните дечје књиге или играчке само када разговарате телефоном. Тако можете да контролишете ред у кући и решавате једноставне пословне проблеме.
15. Забрањено је јести у канцеларији!
Пауза за ручак - ово није време које желите да проведете у канцеларији. И још више, није препоручљиво јести за овим столом. Потребно је издвојити вријеме за одмор. Рад код куће је обично монотон. Максимум који можете да урадите је да одете у продавницу једном дневно. Нема хладњака, излета у трпезарију или просторије за пушење и друге погодности уредског живота. Зато заузмите посебно место за ручак. Требало би да се мало ометаш, устанеш са столице и напустиш канцеларију.
16. Осам сати радног дана
Немојте да вас ометају ситнице. Замислите колико бисте времена провели на истом послу у канцеларији. И уради то код куће отприлике у исто време. А онда ће бити озбиљна мотивација да се све уради много брже, тако да остане пар сати на залихама. Шта није бонус?
17. Сваке недеље - слободан дан
Најмање један дан у недељи морате потпуно прекинути везу са послом. На овај дан је пожељно да се уопште не приближавате компјутеру, јер је то за вас радни алат који ће вас живо подсетити на ваше дужности. А онда, видите, да радите, знајући да је ускоро слободан дан много лакши.
18. Неколико лаптопова за различите задатке
Ако је могуће, купите други лаптоп или рачунар искључиво за посао. Немате појма како одвајање два лаптопа у посао и забаву може помоћи. Када је неко укључен - ваше мисли су усмерене на радни живот, када је други - можете дозволити себи да се потпуно опустите.
19. Адекватно процените вашу продуктивност.
На пример, ја сам пун енергије у првој половини дана. Зато покушавам да обавим већину посла између 8:00 и 15:00. У поподневним сатима могу себи дозволити да се мало опустим и одем на јогу или теретану. Успут, пошто сам тамо, трудим се да не размишљам о послу најмање пар сати.
20. Снимање успеха
Стално бележите свој напредак ка циљу. Поготово ако је клијент дао задатак који је компликованији од било чега што сте радили раније. Запамтите у свом уму или у писму све што сте успели да урадите савршено добро.
Како радити на путу
Радим узбуркано и понекад могу да одем у неколико градова одједном у једном дану. Наравно, на путу постоји потреба да се уради нешто корисно. А онда сте на путу да посетите многе мисли о развоју било којих пројеката.
21. Преведите радну документацију у електронски формат.
Дуго сам навикао да све информације чувам на лаптопу, таблету и паметном телефону. Верујте ми, последња ствар коју желите да урадите у возу или аутомобилу је да покушате да откријете гомилу папира. Само у почетку тешко је задржати све податке у телефону, навикнут ћете се врло брзо и једноставно не можете радити другачије.
22. Планирајте развој "курсева за мјесец"
Пречесто путујем земљом аутомобилом. Одлучио сам да је трошење времена на радију луксуз који се не може приуштити. Зато сада за себе организујем нешто попут развојних курсева. На пример, могу да слушам аудио књиге Виктора Пелевина две недеље, следеће две недеље посвећујем се пословној обуци у аудио формату. Могу слушати "курс" класичне музике. Како то може утицати на рад? Уопштено, нема шансе, али дефинитивно ће вам дати много више од обичног радија.
23. Решите мале проблеме у транспорту
Секундарне ствари се лако могу решити у авиону или возу. На пример, могу да уредим десктоп на свом лаптопу или да очистим спам од електронске кутије.
24. Ви-Фи претрага
Потражите бесплатан Ви-Фи, свакако би требао бити на возовима. Тако можете да се повежете на њега користећи телефон и обавите главни посао на лаптопу.
25. Кеширање е-поште
Нашао сам велики плус у кеширању е-поште. Јер у овом случају могу да радим чак иу бункеру где нема интернет конекције.
Како продуктивно радити у кафићима или ресторанима
Постоји једна техника која ми лично помаже да радим ефикасније. Узимам лаптоп и идем до најближег кафића са бесплатним интернетом. Канцеларија је добра, али монотонија уништава креативност. Можемо рећи да су ми кафићи и ресторани постали својеврсна замјена за уредску просторију. Саветујем вам да пробате …
26. Направите корисне контакте.
У почетку, када сам тек развијао свој посао, одлучио сам се упознати са власницима мојих омиљених кафића. Често смо постали добри пријатељи, а искуство које су ми подијелили било је врло корисно у то вријеме. Ако радите код куће, онда ће вам таква пословна познанства сигурно користити.
27. Смањите радно време
Оставите напајање од лаптопа код куће. Ово може бити добра мотивација да се посао заврши пре рока и док се ваш радни алат не искључи.
28. Креирајте сопствена правила.
За себе сам већ развио неколико неписаних правила, која се увијек покушавам придржавати. На пример, ја увек седим сучелице зиду, а не улици. И изаберите место у углу, далеко од гужве.
29. Интернет није увек потребан.
Ако морам да завршим посао који не подразумева доступност Интернета, онда тражим кафе без приступа Ви-Фи. Зато што, понављам, веома сам ометен друштвеним мрежама, проверавам пошту Револверлаб-а и све врсте новости.
30. Изаберите одговарајући подстицај.
Претпоставимо да морам завршити посао за сат времена. Дакле, покушавам да га завршим 15-20 минута раније, а да не дозволим себи да наручим више од једне шољице кафе, без обзира колико сам гладан. Верујте ми, такво “мучење” може бити добар подстицај.
Рад у цоворкинг простору
Мислим да ће ова ставка бити корисна слободњацима који су присиљени да раде код куће. Када радите метар од места где сте управо спавали, расположење и атмосфера у вашој глави, благо речено, не стварају радно расположење. Нетко се може натјерати да продуктивно обавља све радне задатке, док се овом тренутку некоме чини да је потпуно деструктиван.
Могу да вам саветујем да потраже место где атмосфера има продуктивну активност, где не морате да уложите додатни напор да се некако мотивишете. Цоворкинг простори добро обављају посао са таквим задацима. Иако овде постоје тренуци који одвлаче пажњу од послова. Саветујем вам да прочитате савете у наставку да бисте остали фокусирани дуже време.
31. Окружите се "правим" људима.
Чињеница је да сарадници могу бити и средство и обавеза за вас. На пример, дизајнерима апсолутно није потребна компанија програмера који цијели дан пишу код. А ова друга нема шта да ради у друштву слободних уметника. Увек покушајте да будете међу људима у којима уживате. Верујте ми, продуктивност ће се значајно повећати.
32. Слободно питајте за савјет.
Ако посао који радите захтева неко посебно знање, питајте, можда, међу сарадницима који вас окружују, биће оних који вам могу дати добар савет о томе. Можда ћете на овај начин наћи доброг пројектног партнера.
33. Створите своју тишину
Када најмање две особе седе у истој просторији, нема разлога да рачунате на тишину. Али уместо да се нервирате и псујете све на свету, покушајте да створите тишину за себе. Како то урадити? Па, на пример, купите пар добрих слушалица и укључите стазу која вас подешава на радни талас. Много је боље него сломити глас и доказати свој случај у борби за тишину.
34. Не губите вријеме
Не држите отворене непотребне прозоре за рад: цхат собе, друштвене мреже, Твиттер и тако даље. Покушајте да се концентришете на право време, а онда, када су сви задаци завршени, узмите времена да “не учините ништа” без трунке савести.
35. Сви људи око вас су потенцијални купци.
Замислите да вас сви око вас цене и како радите. Можда ће у почетку бити мало дивље и необично, али онда ћете осетити резултат.
36. Заштитите свој радни простор
Тешко је концентрисати се када особа стоји иза ваших леђа, а осим тога, не оклева да разговара о некој глупости. Замолите људе да разговарају на свом радном мјесту. Мало је вероватно да ће се они препирати са вама.
37. Сви радни алати морају увек бити при руци.
Све ствари које су вам потребне да радите задржите видљиво место. Потрага за нотебоок-ом, оловкама, додатним телефоном је веома ометајући од рада.
38. Покажите своје запослење.
Носите слушалице у цоворкинг канцеларијама. Ово ће бити ваш показатељ запослености за друге људе.
39. Повежите људе са својим пројектом.
Замолите људе око вас да вам дају добар савјет о вашем пројекту у замјену за њихову помоћ. Верујте ми, проналажење непознатог мишљења о вашем веб сајту, чланку или производу може бити веома корисно.
40. Уморан - удаљите се од рачунара
Ако сте уморни и схватите да не можете без одмора, одмах устајте са столице и изађите ван. Најмање пола сата, пожељно је провести изван радног мјеста и даље од монитора. И још више не отварајте “инстаграмс”, “фацебоок” и “цлассматес”. Боље прочитајте књигу или приуштите себи нешто укусно.
У закључку
То је све. Ако пратите барем половину онога што је горе написано, продуктивност неће порасти неколико пута. Лично, покушавам све да урадим тачно како је описано, и могу рећи да не пате од недостатка времена или претеране беспослице.
