Постоје многи људи који себе сматрају продуктивним гуруима и великодушно деле светлост божанске мудрости са свим онима који пате. Иако су многе њихове технике истините, неки начини за повећање продуктивности имају мало везе са стварношћу. Изгледају прилично убедљиво, стога су у стању да заведу чак и оне који су већ довољно продуктивни да значајно успоре свој напредак. Можда и ви доживљавате утицај ових лажних истина, али то још увек не знате.
1. Што више радите, више времена
Колико пута сте закаснили на послу, надајући се да ћете урадити нешто изнад плана? Ваљда не једном или двапут. Чини се да је све логично: што више времена посветимо задатку, то ће бити боље. Не баш. Ако радите прековремено, велике су шансе да сте до краја дана толико исцрпљени да ће ефикасност пасти на нулу. Да, будан до касно ћеш учинити више, али би учинио тачно исто сљедећег јутра. Само за мање времена и много боље. Приступите дефиницији радног времена мудро и, ако је могуће, одустајте од обраде.
2. Бољи рад испод палице
Многи су уверени да су у стању да ефикасно раде само под условима сталног притиска. Неки се чак намерно гурају у ћошак како би завршили посао на задатку. Претпоставимо да у кратком року таква стратегија има одређене предности, то још увијек није најмудрија одлука. Стрес негативно утиче и на резултате рада и на здравље, стога га треба свести на минимум.
3. Мултитаскинг = ефикасност
У теорији, све је опет сасвим једноставно: ако истовремено решите неколико проблема, можете учинити више. У пракси, посљедице могу бити катастрофалне. Морате подијелити пажњу и мисли између два задатка, као резултат тога, нећете учинити ништа од њих као што бисте могли. Са овим приступом, перформансе у најбољем случају ће остати на истом нивоу, у најгорем случају - и вјероватније - значајно смањеном.
4. Бити заувијек заузет је исто што и бити продуктиван.
Уопште не. Напунити се непотребним стварима које одузимају пуно времена једна је од најнекориснијих трикова. Требало би да избегавате ово понашање са свом својом моћи. Уместо да се фокусирате на ствари које нису битне, урадите нешто заиста важно. Ако се то не поштује, помозите другима да раде.
5. Плате повећавају продуктивност погона
Логика је: ако људи плате више, они ће се трудити. Не увек. Запослени који прима поштену надокнаду за свој рад, и тако ради са свом снагом, једноставно нема куда да подигне замах, јер свако има одређену границу. Без сумње, повећање плате ће одушевити људе, али је далеко од чињенице да ће на неки начин утицати на продуктивност.
6. Прекиди су губљење времена.
Пауза је саставни дио сваког радног дана. Кратак одмор помаже да се ослободите стреса и побрините се да обавите сав посао. Свако ко га сматра губитком времена је окрутно погрешан. Штавише, вероватно вам је потребно више времена да узмете дах. Резултати истраживања, посвећени проблему продуктивности, кажу да се у оптималном распореду 52 минута рада замјењује паузом од 17 минута. Има смисла покушати да организујете свој дан на овај начин, одједном ће вам оваква рутина помоћи да наставите.
7. Исти систем ради за све.
Сви смо различити, почевши од професије и завршавајући са личним квалитетима. Логично је да један одређени начин повећања продуктивности неће радити апсолутно увијек и свугдје. Нађите оно што је у вашем случају, чак и ако су за претраживање и експерименте потребно доста времена - они ће постати инвестиције у будућности. Не дозволите другима да одлуче шта је добро за вас. Само ти то знаш.
8. Рад на даљину је мање ефикасан.
Прије неког времена било је тако, али се од тада много тога промијенило. Захваљујући развоју дигиталне технологије, задаци који су раније захтијевали неопходно присуство у канцеларији сада се могу обављати од куће. У КСКСИ веку можете радити било где, најважније је да вас ништа не омета.
9. Наредба на столу - ред у глави
Савршена чистоћа на радној површини није толико важна да би се ствари правилно организирале. Можете радити усред потпуног пораза и нереда, али бити човјек који има све под контролом. Међутим, постоје и супротни примери. Усредсредите се на своја осећања, а не на туђе рецепте. Свиђа ми се када све лежи на владару - фино, не - не смета.
10. Боље је да све урадите сами, а не да питате некога
Наравно, треба да урадите све што је у његовој моћи да ријешите проблем, али ако то не успије, немојте се устручавати да затражите помоћ. Много је боље ако замолите некога да помогне, него да се сами извучете из потешкоћа, осуђујући себе на неуспех и накнадне корекције. Насупрот томе, ако вам се колега обрати за савјет, покушајте му пружити неопходну подршку, ако је то у вашој моћи. Једном ријечју, радите оно за што сте способни и не прецјењујте се - ово може прије или касније завршити лоше.
Да би се подигли на нови ниво продуктивности, веома је важно да се ослободимо ових илузија. Упозорење је наоружано, тако да не дозволите да вас горе наведене идеје заведу својом имагинарном атрактивношћу.
