Паркинсонов закон
Британски историчар Цирил Нортхцотт Паркинсон је на страницама часописа Тхе Ецономист 1955. године формулисао правило:
Рад испуњава време које му је додељено.
Касније је овај аксиом постао познат као први Паркинсонов закон.
Већина нас је наишла на ово у животу. На пример, имате месец дана да спроведете пројекат. Али највећи део посла који радите у последњој недељи. Или, рецимо, писање курсева се даје шест месеци, али ученици га пишу скоро у последња 2-3 дана.
Како се носити са Паркинсоновим ефектом? Смањите рокове!
Стање протока
Ви сте толико фокусирани да не примећујете ништа и никога у близини - ово је стање протока. Често се налази код спортиста који су се фокусирали на резултат. Али особа која је заинтересована за своју активност - писац, музичар, бизнисмен - може доћи до стања протока.
Проток је ментално стање у којем је особа потпуно укључена у оно што ради, што се одликује активном концентрацијом, пуним укључивањем и фокусирањем на успјех у процесу активности.
Концепт протока развио је професор психологије Михаи Циксикентмихаи. Према његовом истраживању, стање протока се јавља када је задатак и комплексан, али решљив и занимљив. Ако је посао који морате да урадите сувише компликован, не знате како да му приступите, онда вас анксиозност покрива. Ако је, напротив, задатак сувише лак, досади вам се, не желите га ни узети.
Однозадацхност
Усмјерите све своје мисли на задатак који рјешавате. Сунчеви зраци се не спаљују док се не укрцају. Алекандер Белл
Слава Јулија Цезара не даје људима мир ума: они желе да раде пет ствари истовремено и да буду успешни у свакој од њих. Али истина је да се мултитаскинг не повећава, већ смањује личну ефикасност.
Мултитаскинг пријетње:
- Она је исцрпљујућа. Када узмете цео дан за једну или другу ствар, али не видите резултат, осећате се потпуно преплављени. Уместо задовољства извршеним задацима - фрустрација и стрес.
- Она бољи од квалитета. Чинећи неколико ствари истовремено, постоји велика вероватноћа да се направи грешка у једној од њих (или у свакој од њих). Као резултат тога, морате поновити и изазвати губитке (привремене, финансијске, итд.).
- Уништава друштвене везе. Што више информација тече, то је теже управљати њима. Ако пишете писмо партнеру и истовремено разговарате са својом супругом на телефону, онда се немојте изненадити када чујете и једно и друго да сте неискрени или непажљиви.
Мултитаскинг има много замки. Ако желите да будете продуктивнији, пребаците се на режим моно задатка.
Правило два минута
Ово је једно од правила особне технике побољшања Давид Аллен ГТД.
Ако задатак траје мање од 2 минута, урадите то!
На десетине ствари које се могу урадити за само 2 минута, одложили смо до касније, надвијајући цео проблем од њих. Извадите смеће, одговорите на поруку, позовите службу за помоћ - листа случајева од два минута може се наставити неограничено.
Да, нису сви наизглед једноставни задаци у коначници трајали тачно 120 секунди. Али, што се мање скупљате са духом, то ће више времена бити остављено директно активности.
Унутрашњи сат
У вези са променом дана и ноћи, биолошки процеси у људском телу пролазе одређене цикличне флуктуације. Такве вибрације се зову циркадијални ритмови.
Циркадијски ритмови су унутрашњи сат особе. Они бележе период активности и његов пад. Циркадијални ритмови подлежу 24-часовном распореду - времену за које се Земља окреће око своје осе.
Другим речима, у различито доба дана или ноћи, наш мозак ради другачије. И овде не боли познавање односа дневних ритмова особе и одређених свакодневних послова.
На пример, др. Стеве Каи са Универзитета у јужној Калифорнији наводи да се аналитички задаци најбоље остварују у року од 2-3 сата након буђења. Чињеница је да је ујутру телесна температура донекле повишена, што доприноси протоку крви у мозак.
После ручка активност се смањује како се енергија преусмерава на варење. Ово вријеме је најприкладније за креативне задатке.
Вече је спортско време. Барем, према запажањима др. Герарда Кеннедија (Герард Кеннеди), већина олимпијских записа постављена је у ово доба дана. Од 16 до 18 сати особа има већу мишићну снагу, флексибилност зглобова, боље плућа, већу координацију.
Слушајте своје интерне сате и покушајте ријешити важне интелектуалне задатке прије ручка, послије ручка, будите креативни и навечер играјте спортове.
Обрнути инжењеринг
Постоји нешто као "обрнути инжењеринг". Закључак је да је нови производ изумљен на основу акције која већ постоји инверзним алгоритмом. То јест, они прво проучавају принцип рада и функције постојећег производа, а затим развијају аналогију. Принцип обрнутог инжењеринга најчешће се налази у машинству и развоју рачунара, али се може применити иу другим областима.
На пример, Тим Феррис, гуру продуктивности, најпродаванији аутор „Како да радим 4 сата недељно, не држећи се из канцеларије“ од позива до позива ”, а истовремено живите било где и обогатите се“ (4-часовна радна недеља) и тело за 4 сата. Необичан практични водич који вам помаже да брзо изгубите на тежини, постанете јаки и отпорни, и уживате у животу “(4-часовно тело. Неуобичајени водич за губитак масти, невероватан секс и постајање надљудским). краљ танга. " Од првог часа плеса до Светског првенства у Буенос Аиресу, трајало је само пола године. Како је то могуће?
Немам природну предиспозицију за плес. Напротив, моје тијело им није добро прилагођено. Успио сам брзо напредовати јер сам имао систематски приступ. Тим Феррисс
У средишту њеног системског приступа је само обрнути развој. Према Феррису, важно је не само научити своје, мушке, забаве, већ и проучавати покрете његовог партнера. Такође је важно прегледати и проучити снимке ваших говора како би се идентификовале и исправиле грешке. Тако је анализа појединих компоненти танга омогућила Тиму да овлада плесом у цјелини.
Три силе
У књизи доктора наука, психолога, професора на Универзитету Станфорд, Келли МцГонигал “Виллповер. Како развити и ојачати ”каже да је самоконтрола контрола трију сила:
- " Хоћу " - обећања која дајете себи и чувају ("Ја ћу провјеравати пошту једном дневно");
- “ Нећу ” - табуи које наметнете лошим навикама (“Нећу носити радну површину, јер ме то чини малодушним”);
- " Желим " - ваше праве жеље (шта заиста желите: да добијете појачање или пређете на следећи ниво у вашој омиљеној игри?).
Ако су ваше силе "ја хоћу", "нећу" и "желим" у нескладу, тешко је постићи своје циљеве. Контрола над њима ће вам омогућити да не само развијете снагу воље, већ и да поједноставите ствари.
52 минута рада - 17 минута одмора
Само роботи могу да раде без прекида, па чак и они са временом не успеју. Међутим, многи од нас се осјећају кривима ако, на примјер, „предуго“ попију каву за вечеру.
Особа не може бити 100% продуктивна током дана. Концентрација као мишић - да би се ефикасно радило, потребан вам је одмор. Програмери популарног система за управљање временом Десктиме спровели су занимљиву студију. Проучавали су навике различитих запослених и дошли до закључка да најпродуктивнији раде по овој шеми:
52 минута - тежак посао, затим 17 минута - одмор.
17-минутна пауза ће "ресетовати" мозак, и ви ћете поново бити спремни да обављате задатке са одговарајућом концентрацијом и посвећеношћу. Радите у таквом ритму и посматрајте како то утиче на вашу продуктивност.
Посе
Социјални психолог, професор Ами Цудди (Ами Цудди) већ дуги низ година проучава језик невербалног тела. У својим научним истраживањима дошла је до закључка да положај особе утиче на његова осећања, понашање, па чак и на нивое хормона. На пример, ако говор тијела изражава доминацију, онда након 2 минута ниво тестостерона расте у телу, а ниво кортизола (хормона стреса), напротив, опада. Као резултат, особа делује храбрије, показује се са најбоље стране.
Види примере јаких (горњи ред) и слабих позиција (доњи ред). Покушајте да ваше тело изрази самопоуздање. Ово ће повећати вашу продуктивност.
Валидација напретка
Познати предузетник, пионир покрета “Леан Стартуп” и аутор књиге “Пословни од нуле. Метод Леан Стартуп за брзо тестирање идеја “Ериц Реес је једном рекао:
Ефикасан рад на погрешном производу је исти као вожња аутомобила са литице и радост у брзини којом се убрзава.
Овде можете направити математичку алегорију са Схарпеовим односом, који је својеврсни показатељ ефективности система. Што је виши, систем ће бити профитабилнији. Другим речима, морате стално упоређивати своје акције са својим циљем. Да ли се крећете у правом смеру? Можда жељени резултат није видљив јер сте изгубили курс?
Као што видите, да би били успешни, ни 25. ни 26. сат у дану није потребан. Довољно је изабрати ефикасну стратегију за повећање продуктивности.
