Током читаве године, Цхрис Баилеи, носилац теорије менаџмента и новинар, истражио је проблем особне продуктивности, прочитао научне радове, комуницирао са угледним људима и експериментирао на себи. Као резултат тога, направио је десет главних закључака о томе како постати мајстор свог времена, што ћете научити из овог чланка.
10. Обратите пажњу на најважније задатке изнад свега.
У свим областима људског живота (здравље, породица, рад, забава, финансије итд.) Постоји само један или два задатка који су заиста важни. На примјер, на послу свакако можете издвојити једну или двије приоритетне области, од којих успјех цијелог посла овиси о 80-90%.
Најсигурнији начин да се постигне више у мање времена је пронаћи такве основне задатке и примијенити максималну снагу да их унаприједимо. Као резултат тога, добит ћете максимални поврат по јединици енергије, времена и утрошеног новца.
9. Три најважније тајне ефикасности (а уједно и најдосаднија)
Ови савети су толико тривијални и добро познати да су постали клише. Иако можда управо то говори о њиховој лојалности и универзалности, на крају крајева, сви ти паметни људи неће понављати лажну изјаву стотинама година за редом?
Експериментално можете експериментисати са најновијим методама повећања личне ефикасности (и ја сам то урадио), али све ће се на крају свести на следеће:
- добра храна;
- довољно сна;
- вежбе
Ови се савети тако често понављају да људи престану да верују у њих. Али верујте ми, као особа која је експериментисала са више десетина различитих метода повећања продуктивности, могу закључити да за вас ништа друго осим добре прехране, доброг сна и вежбања.
8. Не постоје универзални трикови.
Сваких неколико година постоји нова теорија и нови гуру продуктивности који каже да је открио најважнију тајну свих времена и народа. Сваког дана се на хиљаде страница објављују савјети о правилној организацији рада, који обећавају да ћете постати успјешна, сретна и ефикасна особа. Истина је да не постоји јединствен и апсолутно прикладан метод.
Можете почети слиједити савјете о томе да све радите рано ујутро и доживљавате огромну нелагодност због тога; Можете почети да радите на техникама интервала, али са изненађењем видите да сте радили много мање времена. Зато прво слушајте своја осећања и мјерите задатке који се изводе квантитативно. Оно што је идеално за једну особу можда вам уопште не одговара, тако да ниједан савет за перформансе неће радити савршено за 100% људи и 100% времена.
7. Формирање добрих навика аутоматски вас чини ефикаснијим.
Сигуран сам да је најбољи начин да се промијени живот промијенити наше навике. Приближно 40-45% наших свакодневних активности одвија се аутоматски, у складу са снагом постојећих навика. На примјер, можете провести неколико мјесеци навикавајући се на устајање један сат раније ујутро, али када га добијете, ова навика ће радити за вас, дајући додатно вријеме за саморазвој и тренинг сваки дан. Да, стицање добрих навика може бити тешко, али онда ће ти вратити стоструко.
6. Постоје само три компоненте продуктивности: вријеме, енергија и пажња
Са свим разноврсним методама за повећање продуктивности, сви они некако покушавају да реше три питања: како најбоље управљати временом, како правилно применити своју енергију и како задржати пажњу.
Мислим да су све три компоненте апсолутно неопходне и еквивалентне ако желите да будете продуктивни сваки дан и сваки минут. Неки људи имају огромну количину енергије, али се не могу концентрисати, а сви њихови напори су распршени. Други људи цијене вријеме, али њихови напори су недовољни да би се постигао добар резултат. Продуктивни људи морају да запамте ова три стуба, који су продуктивни и дају им једнаку пажњу.
5. Не постоји једна побједничка стратегија, али постоји много тактика.
Ако постоји нека главна тајна перформанси, одмах ћу рећи да је нисам пронашао у години својих експеримената. Али онда сам осетио стотине тактичких трикова који ми помажу да боље управљам својим временом, енергијом и пажњом. Њихов опис наћи ћете у мом другом чланку.
Продуктивност је резултат десетака, а можда и стотина ваших малих акција које изводите сваки дан. Не постоји једна тајна чије ће вас знање учинити успјешним, али постоје многе акције које вам помажу да управљате својим ресурсима.
4. Превише тежак или дуготрајан рад уништава вашу продуктивност.
Током једногодишњег експеримента, покушао сам различите начине организовања рада. Радила сам неколико седмица по 90 сати, а онда сам отворила 20-сатни радни тједан. На моје велико изненађење, број задатака који су завршени у овим тједнима није био превише различит. Ствар је у томе да када знате да имате мало времена, онда се трудите да радите више. Ако имате пуно времена, онда одуговлачење почиње, а рад иде без непотребног стреса. Као резултат, добро познато правило се покреће тако да рад траје тачно онолико времена колико му је додељено.
Међутим, ако радите са највишим степеном повратка, онда ћете након кратког времена изгорети и осетити дубоки слом. Дакле, ни предугачки ни превише напорни рад у коначници не доводи до повећања продуктивности, јер злоупотребљава ваше главне ресурсе - вријеме и енергију.
3. Најбољи начин за повећање мотивације је да знате тачно зашто радите.
Нај мотивиранији (и продуктивнији) људи се разликују по чињеници да увијек знају одговор на питање зашто и зашто раде. Када се бавите активностима које су вам важне, уклапате се у ваше вриједности и у које вјерујете, можете бити продуктивни без превише напора.
Ако сте стално заузети и не можете си приуштити ни тренутак одмора, онда то не значи да сте продуктивна особа - напротив. Ефикасност није у томе колико сте заузети на послу, већ у резултатима које сте постигли у најважнијим питањима за вас. Када увијек знате зашто радите нешто, аутоматски ћете постати мотивиранији и продуктивнији.
2. Тежња ка продуктивности нема смисла ако сте резултат тога
Без обзира које велике циљеве се суочавате, без обзира на важне задатке које сте поставили, није вредно покушати да прескачете себе током извршења. Можете учинити најбоље што можете, можете постићи велику ефикасност, али то неће имати никаквог смисла ако се у исто време осећате несрећно. На крају, крајњи циљ свега је ви и ваше позитивне емоције, а не високе перформансе.
1. Продуктивност није колико сте учинили, већ оно што сте постигли
На самом почетку, када сам покренуо своје експерименте, мислио сам да је продуктивност веома лако мерљива. Почео сам да бележим број написаних страница, читање књига, писма која су послата и тако даље. Међутим, временом сам схватио да то није у потпуности тачно. Понекад има дана када сви квантитативни показатељи пролазе кроз кров, али заиста нисам прешао ни један корак. Када је реч о квантитативним показатељима у тим данима, показао сам чуда перформанса, али заправо нисам учинио ништа корисно.
Стога, увек запамтите да једно важно писмо може бити значајније од читавог сата брања поштом, а једна добро написана страница вреди читаво поглавље. Не клоните се квантитативним показатељима да не паднете у замку лажне продуктивности, када се читав дан окрећете као веверица у точку, а увече не можете рећи шта сте заиста урадили.
