Као и хиљаде професионалаца широм света, ви покушавате да учините све што је могуће да останете организовани, да дођете на састанке на време и да и даље трошите безброј сати на послу како би ваша компанија наставила да напредује.
Већина од нас настоји да ради све више и више ствари за мање времена, али пошто нико од нас не може додати сате на дан (упркос свим нашим напорима), најбоље што можемо у овој ситуацији је да покушамо. повећајте продуктивност.
Ипак, према окрутној иронији, већина “појачивача продуктивности”, као што је савет да свако јутро оде у теретану, изгледа да не доприносе нашој продуктивности, али додају још једну ствар нашем већ великом списку задатака.
Уместо тога, покушајте да користите неколико хакова испод, а резултат неће бити дуг.
1. Паузирајте е-пошту и искључите телефон.
Ако би неко израчунао време које сваки дан потрошите на одговарање на е-пошту, СМС и позиве, били бисте веома изненађени резултатима.
Ако желите да обавите сложен задатак, фокусирајте се на њега и уклоните сметње: искључите телефон и паузирајте вашу е-пошту. Урадите последње које ћете помоћи сервисирању Инбок Паусе за Гмаил, помоћу којих можете да контролишете пријемну пошту. Ви ћете сами изабрати време када ћете добити нова писма.
2. Очистите радну површину
Ако на столу има нереда, онда ти исти хаос влада у глави. Претрпан радни простор вас дезорганизира, постаје теже фокусирати се на задатке, чак можете осјетити панику када погледате планине смећа које су разбацане по вашем столу.
Ово није толико дуго - на радном столу се чисти, а чисто радно место ће допринети ефикаснијој реализацији задатака.
3. Направите невољу да сутра направите листу обавеза.
Многи људи кажу да треба да живите за данас и да радите оно што је данас важно, а "сутра ће бити сутра". И то је истина.
Али ипак, ако направите списак задатака следећег дана унапред, добићете неке бенефиције, на пример, ваш рад на следећи дан ће бити уреднији, ау овом тренутку моћи ћете да се безбедно носите са данашњим пословима без бриге и питања шта имате. сутра
4. Креирајте нови систем извршавања задатка.
Знате ли зашто смо се тако уморили на послу? Зато што многи од нас често морају да раде исту врсту посла.
Организујте свој радни дан на нов начин. Уместо да трошите неколико сати на једну ствар, урадите ово: посветите 15 минута комуникацији (позиви, СМС, е-маил), проведите наредних 15 минута радећи једноставне задатке, а преосталих 30 минута радите сложене задатке. И тако сваки сат.
Наравно, ово је прилично уопштена шема која захтијева одређена прилагођавања за ваше професионално поље дјеловања, али сте ухватили главну идеју: не дозволите да вас рутина учврсти, и да разноликост у вашем животу буде чак и на послу.
5. Направите паузе за себе, чак и ако још нисте завршили задатак.
Прекиди су пресудни. Чак и 10-минутни одмор може највише погодити вашу продуктивност.
Обично узимамо паузе након што завршимо задатак, али не заборавимо: ако сте уморни, кратак одмор ће вам помоћи да повратите снагу и моћи ћете да завршите задатак са најбољим резултатом.
6. Подијелите велике и сложене задатке на мање.
Велики и сложени задаци заузимају већину времена, често их задржавамо. Да би вам било лакше да се носите са главним задатком, подијелите га на неколико малих и равномерно расподијелите своје напоре - то ће учинити ствари лакшим и бржим.
7. Обављати безобзирне задатке током одмора.
Сигурно на листи задатака постоје задаци који не захтевају никакав посебан напор или дуготрајан рад. Понекад, испуњавајући их, чини се да трошимо драгоцено време на бесмислице, а то је врло неорганизовано.
Али има и добрих вести: ако те задатке не схватате као задатке у правом смислу те речи, њихова примена вам може помоћи да се опустите и опустите. Обавите их током паузе или пре почетка вашег радног дана.
8. Искључите интернет док послујете.
Без обзира колико сте страствени у вези са тренутним задатком, Интернет ће за вас увек бити искушење. Чак и ако се увјерите да је ваш интерес чисто професионалан, на примјер, морате провјерити своје контакте на ЛинкедИн-у или поставити мјесто у име твртке, и даље ћете бити ометени нечим потпуно страним.
Дакле, ако сте заузети задатком за који вам није потребан приступ Ворлд Виде Вебу, онда искључите Интернет све док не разумете ствари.
9. Припремите референтне тачке пре састанка.
Неки састанци су веома продуктивни, док други нису. Током састанака, као и било ког пословног састанка, веома се често ометамо, усмеравамо разговор у погрешном правцу, и као резултат тога, мало је користи од таквих састанака.
Да не би одступали од жељеног циља, унапријед припремите основне тезе: циљеве, задатке, питања, резултате и сл. Али најбоље је припремити не само за себе, већ и организирати дистрибуцију свима који ће бити присутни на састанку.
10. Радите мало у недељу увече.
Наравно, викендом би требало да се одморите и ојачате како бисте остали продуктивни током целе недеље и бавили се пословима. Али недељно вече је савршено време да се планира следећа недеља или да се заврши нешто што за то није имало времена. У овом тренутку, нико вам неће сметати позивима или е-маиловима, можете мирно поставити циљеве за себе и у понедјељак започети своје дужности с душевним миром.
11. Ослободите се задатака ниског приоритета.
Задаци ниског приоритета на вашој листи задатака ће вас само одвратити. Ако њихово извршење траје само неколико минута, онда се са њима брзо позабавите. Ако не, делегирајте их некоме, ако постоји таква прилика, или их одложите за будућност, ако је вријеме стрпљиво.
12. Започните са мање угодним задацима.
Свако од нас на листи задатака има задатке које не желимо или се плашимо да урадимо, и стално одлажемо, одлажемо, одлажемо, али, наравно, не можемо га одлагати заувек.
Зато се са њима бавите што је пре могуће, направите их прво. Поред тога, чим почнете да их изводите, можете приметити да они нису толико компликовани.
13. Научите да кажете не.
Ваша већ огромна листа задатака расте из дана у дан. Зато немојте се плашити да не кажете не састанцима и задацима ако вам не помогну, већ само да заузмете драгоцено време.
14. Смањите начин рада
Наравно, добро, ако живите у близини канцеларије - не проводите пуно времена на путу, не стојите у омраженим прометним гужвама. Ако не, покушајте да скратите пут до посла, можда ћете морати да одете мало раније или мало касније да не бисте ушли у шпицу. А ако постоји таква прилика, понекад радите од куће.
15. Промените поставку
Ако постоји таква прилика, барем један дан у седмици не радите из канцеларије, већ из другог места: од куће, кафеа или чак из парка. На овај начин, можете погледати тренутне задатке, а можда и опуштенија атмосфера помоћи ће вам да се боље фокусирате.
Да, можда ови савети неће променити ваш живот као да сте чаробни, али ће вам сигурно помоћи да потрошите један од најважнијих незаменљивих ресурса више у економском смислу.
