Разлог за то је једноставан - не постоји универзални начин на свету који је дизајниран да повећа нечију продуктивност одједном. Штавише, свету су потребни нестандардни приступи у решавању производних проблема. У приступима који испуњавају нашу визију и који су дизајнирани да уједине колективне напоре како би се ти задаци ријешили у складу са способностима и професионалним преференцијама сваког појединца.
У свакодневном животу користимо исте познате обрасце интеракције, који су само део нашег процеса опажања, обраде и организовања информација које утичу на наше понашање. Истовремено, користећи све врсте "доказаних" сценарија, техника и помагала, често дјелујемо супротно нашим урођеним инстинктима.
Направите први корак ка проналажењу начина за повећање продуктивности - одредите његов будући стил. На тај начин можете организовати свој радни ток у складу са вашим природним склоностима. Одлучите које алате за имплементацију можете користити у свом раду. Погледајмо неке типичне примјере и истражимо низ препорука предложених као мјере продуктивности.
Приоритет
Поборник логичног, трезвеног и заснованог на чињеницама. Постављајући себи циљ да повећа своју продуктивност, он бележи колико времена је потребно да се заврши један или други процес, како би се избегле грешке чак иу фазама планирања радног дана и радне недеље. “Невољени” задаци за њега једноставно не постоје, а пажња на детаље је неопходна да би се постигао циљ.
Он је изузетно фокусиран на сам задатак, а не на то како га ријешити и узети у обзир утрошено вријеме. Господин Приоритет је одлучно у суду, воли да даје инструкције, пун је енергије и такмичарског духа. Он увек комуницира са људима око себе, воли да буде свестан свих догађаја и не толерише мешање у његов лични живот. Често пословно писмо које добије од њега уклапа се у неколико редова или фраза.
Улога у тиму:
- анализира информације
- одређује методе решавања проблема,
- ради на постизању резултата, делује доследно и одлучно.
Алати за продуктивност:
- 42Гоалс. Једноставан алат за праћење дневних циљева и личних ствари.
- Даитум. Апликација за прикупљање, организовање и брз приступ потребним информацијама.
- Моости. Једноставан трагач времена базиран на Помодоро техники.
- ВиттиПаррот. Софтвер са подршком за цлоуд технологију за креирање исечака и практичан рад са њима.
- Вундерлист. Апликација за управљање текућим задацима. Подсетите на потребу њихове примене.
- Стандардни канцеларијски материјал, као што су нотебоок или обојене налепнице.
Планер
Тимски играч који користи своју склоност организованом, доследном и детаљном начину размишљања. На први поглед може се чинити да је пред вама господин Приоритет. Међутим, планер ће обратити пажњу само на најважније дијелове пројекта, чија ће дефиниција помоћи да се убрза даљња имплементација плана. У свом раду користи све доступне алате - од дневника до система управљања пројектима.
Реч "спонтано" није прикладна за описивање њене природе. Можда је планер већ пропустио неке од могућности због своје навике да не одступа од планираног плана. Неке ставке плана можда су имплементиране више пута. Време је да их избришете са листе. Планер воли да прави распореде и програме догађаја, али за њега је најважније да све уради на време. Жели да разумете шта се дешава. Прочитајте шта је штампано ситним словима. Ако на састанку видите особу која пуни нешто у биљежници, требате знати да је ово Планер.
Улога у тиму:
- бира мере, одређује њихову адекватност,
- проналази "танке тачке" у производним процесима и плановима рада,
- прикупља и евидентира податке о пројекту.
Алати за продуктивност:
- Тоодледо. Цлоуд решење за организовање листе случајева. Омогућава вам да креирате оптимизоване листе и њихове структуриране описе, приказује задатке у дневнику производње.
- ХабитФорге. Ресурс који помаже развити добре навике. Обухвата обавезне белешке о дневном присуству и подсетнике за почетак.
- Агендас. Апликација иПад која омогућава више корисника да креирају и прате задатке и раде са њима у реалном времену, на пример, на састанку.
- Стандардни канцеларијски материјал: етикете, налепнице, рекордери, канцеларијски и сегментни ормари, подупирачи за оловке.
Организатор
Организатор размишља конструктивно, јасно и емотивно. Без сумње, он је тимски човјек који се разликује по својој способности да лако нађе заједнички језик са својим колегама. Друштвено по природи, Организатор жељно учествује у пројектним састанцима. Он не разуме одсуство карактеристичних особина код људи и не воли претјерано наглашавање почетних података и чињеница. По правилу, он је причљив, добар приповедач, одржава контакт очима током разговора, пажљив је према другима. Слободно постављајте питања и нудите своју помоћ. Често се присиљено свјесно ограничава у комуникацији, укључујући и пословну кореспонденцију.
Улога у тиму:
- предвиђа реакције људи на одређене промене, одређује њихове скривене емоције,
- организује процесе интеракције у тиму,
- генерише примамљиве и “продајне” идеје.
Алати за продуктивност:
- Фоцус @ вилл. Клијент који вам омогућава да одаберете праву музичку пратњу која доприноси постизању високог нивоа концентрације на послу и ефикасно усвајање информација током тренинга, писања или читања.
- Стицкк. Сервис који вам омогућава да брзо поставите задатак и одмах започнете његову имплементацију. Помоћи ће развити навику фокусирања на постизање резултата и сажимање обављеног посла. Ако не направите довољно напора да обавите одређени задатак, стицкК ће сигурно обавијестити ваше пријатеље о овој чињеници.
- Ворксхифтинг. Ресурс може бити неопходан помоћник за оне чији радни дан није ограничен канцеларијским простором.
- Редбоотх Комплетно решење које вам омогућава да лако организујете радни простор користећи клијенте као што су Оутлоок, МС Пројецт, Бок, Гмаил, Дропбок, Еверноте и многи други.
- Покушајте створити повољно радно окружење. Користите у свом раду светле ствари и оригиналне канцеларијске потрепштине, пријатне очи и пријатно лежање у руци. На пример, то могу бити Молескинеови необјављени дневници и вишебојне оловке.
Инспирер
Инспиратор размишља глобално, вођен интуицијом и настоји да формира холистичку визију онога што се догађа у покушају да створи нешто ново. Одлично се осјећа кад је у густоћи ствари, а њему је досадно без задатака с којима би се могао бавити. Фокусирајући се на укупну визију процеса, Инспиратор проналази тачке контакта и однос између његових појединачних елемената. Понекад изостави неке детаље, покушавајући да процени нове могућности које су настале у процесу активности. Спонтаност и импулзивност које му је природа прирођена, по правилу, имају користи од заједничког циља, али понекад могу пореметити тренутне планове. Дневник Инспиратора дуго чува мисли власника. Изрека "Из вида, из ума" то савршено објашњава. Након што сте добили писмо од Инспиратора, будите спремни да се уроните у забавно читање које нуди много нових идеја и слика.
Улога у тиму:
- генерише иновативна решења
- дјелује као катализатор, стимулирајући појаву нових идеја,
- креативни приступ рјешавању проблема
- развија пословне прогнозе, идентификује нове могућности, интегрише идеје и концепте.
Алати за продуктивност:
- Лифетицк. Услуга која ће помоћи не само да се идентификују главни циљеви живота, већ и да се они остваре.
- иТхоугхтс ХД. Апликација креирана за приказ ваших мисли и идеја на било којем иОС уређају.
- Адблоцк Плус. Проширење за претраживаче и други софтвер базиран на Гецко-у. Омогућава аутоматско блокирање и приказивање различитих елемената странице, повећава брзину учитавања страница.
- ЗенПен. Онлине едитор који вам омогућава да се концентришете на рад са текстом.
- Канцеларијски материјал јарких боја: налепнице за налепнице, фасцикле, дневнике са непознатим страницама, оловке са обојеним мастилом, велике презентационе табле, корпе, организаторе, кутије и спајалице.
Надамо се да ће препоруке дате у чланку наћи примјену у вашем раду. Препознајете ли себе у неколико описа типова личности? Није велика ствар! Покушајте у пракси користити неколико алата, анализирати и комбиновати појединачне ставке, јер је на крају ваш циљ постићи позитивне резултате.
Продуктивност сваког запосленог мјери се карактеристикама његовог карактера. Одредите стил рада који одговара вашим природним ритмовима. Слушајте себе, и рад ће почети да доноси радост, и живот ће поново тећи у правом смеру.
